Sie kennen das Workflowmodul „Dokument-Info für bestehende Dokumente“?
Damit können Sie neue Benutzer über bereits im System verfügbare Dokumente informieren UND eine Rückbestätigung zur Dokumentation einfordern. Diese Bestätigung wird nachvollziehbar im enabler4BIZ dokumentiert und kann jederzeit ausgewertet werden.
Mit der Version 4.2.43 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Sie – neben den bisherigen Auswahlmöglichkeiten nach individuellen Dokumenten, Prozessen (Objekt) oder Rollen – ab sofort die Dokumente auch nach dem Datum der Veröffentlichung auswählen können.
Wählen Sie den Zeitraum der Veröffentlichung und der enabler4BIZ wählt automatisch alle Dokumente aus, die in diesem Zeitraum veröffentlicht wurden. Zusätzlich kann auch ausgewählt werden, ob alle, nur neue oder nur geänderte Dokumente angezeigt werden sollen.
Nach dem Start des Workflows erhalten die ausgewählten Benutzer automatisch eine E-Mail mit einem Link zur entsprechenden Seite. Dort können die Benutzer die Dokumente einzeln bestätigen. Details zur generellen Funktion dieses Workflows finden Sie hier.
Für weitere Fragen zu dieser Erweiterung stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.