Mit dem kommenden enabler4BIZ Update erhalten die Persönlichen Workflows eine deutlich überarbeitete Darstellung. Das bedeutet: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden nach dem Update eine neue, vereinfachte Ansicht sehen.
Das ist bewusst so umgesetzt. Ziel der Überarbeitung war es, die tägliche Arbeit mit persönlichen Workflows klarer, strukturierter und fokussierter zu gestalten – ohne dass bisher verfügbare Informationen verloren gehen.
Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick
Bisher wurden viele Informationen gleichzeitig direkt in der Liste der Workflows angezeigt. Das konnte – insbesondere bei vielen offenen Aufgaben – zu einer hohen visuellen Komplexität führen.
Mit dem Update rücken nun die wesentlichen Informationen und die konkrete Aufgabe stärker in den Vordergrund. Zusätzliche Detailinformationen bleiben weiterhin verfügbar, werden aber bei Bedarf in einem aufklappbaren Bereich angezeigt.
Vorher / Nachher am Beispiel eines Überarbeiten-Schrittes
Neue Ansicht
Bisherige Ansicht
Beispielhafte Screenshots zu anderen Workflowschritten finden Sie ganz unten im Artikel!
Gerade für Anwenderinnen und Anwender, die die bisherige Darstellung gewohnt sind, wird die Änderung zunächst ungewohnt wirken. In der Praxis sorgt die neue Struktur jedoch für schnellere Orientierung und einen klareren Fokus auf die zu erledigenden Aufgaben.
Was wurde konkret verbessert?
1. Fokus auf die aktuelle Aufgabe
Vor jedem Workflow wird nun die jeweilige Aufgabe direkt angezeigt, zum Beispiel:
- „Dokument(e) überarbeiten:“
- „Dokument(e) prüfen:“
- „Lesebestätigung:“
Dadurch ist sofort erkennbar, was konkret zu tun ist, noch bevor weitere Details gelesen werden müssen.
Diese Bezeichnungen können bei Bedarf auch kundenspezifisch angepasst werden.
2. Aufklappbarer Bereich „Zusätzliche Informationen“
Ergänzende Informationen werden künftig in einem eigenen Bereich „Zusätzliche Informationen“ dargestellt.
Dieser Bereich kann bei Bedarf jederzeit aufgeklappt werden.
So bleibt die Hauptansicht übersichtlich, ohne auf wichtige Zusatzinformationen verzichten zu müssen.
3. Flexible Konfiguratoin pro Kunde
Die neue Workflow-Ansicht ist flexibel anpassbar. Pro Installation kann definiert werden:
- ob der neue Bereich „Zusätzliche Informationen“ verwendet werden soll oder die Darstellung wie bisher erfolgt
- welche Informationen direkt sichtbar sind
- welche Informationen im Bereich „Zusätzliche Informationen“ erscheinen
Wir liefern dafür eine sinnvolle Standardkonfiguration aus. Auf Wunsch sind selbstverständlich individuelle Anpassungen möglich.
4. Erweiterte Sortierung der Workflows
Zusätzlich kann nun gesteuert werden, in welcher Reihenfolge Workflows angezeigt werden.
Bisher wurde standardmäßig der älteste Workflow zuerst angezeigt.
Auf Wunsch kann künftig auch der neueste Workflow zuerst angezeigt und automatisch geöffnet werden.
Welche Bereiche sind betroffen?
Die Änderungen betreffen folgende Abschnitte in den Persönlichen Workflows:
- Sie müssen in diesen Workflows Aktionen setzen
- In diesen Workflow können Sie ihre Aktion ändern
- Workflows in Vertretung
Bei den anderen Abschnitten („Laufende Workflows administrieren“, „Archivüberblick“, …) bleibt die Darstellung unverändert.
Fazit
Mit diesem Update werden persönliche Workflows in enabler4BIZ klarer, moderner und effizienter dargestellt.
Ihre Mitarbeiter sehen schneller, welche Aufgabe ansteht, und können sich besser auf das Wesentliche konzentrieren.
Wenn Sie individuelle Anpassungen für Ihre Installation wünschen, unterstützt Sie unser Support-Team gerne.
Folgend finden Sie Screenshots zu anderen Workflow-Schritten:
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben oder Anpassungen an der Reihenfolge oder an den erwähnten Texten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte!