Mit der Version 4.4.164 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der die verpflichtende Verknüpfung von Datenbankeinträgen aktiviert werden kann.
Was bedeutet das?
Wissensdatenbanken sind in der Welt des enabler4BIZ zur Speicherung von strukturierten Informationen vorgesehen und finden Ihren Einsatz im Rechts- oder Risikomanagement sowie zum Beispiel bei der Speicherung von Daten in den Bereichen Vertrags-, Messmittel-, Gefahrenstoffverzeichnisse oder auch für Raum- und Anlagendaten.
Sie können miteinander verknüpft werden, um zusammenhängende Informationen abzubilden. Ein typisches Beispiel ist ein Gefahrenstoffregister, bei dem eine Datenbank mit Gefahrenstoffen mit einem Raumverzeichnis verknüpft wird. So lassen sich sowohl die Stoffe selbst als auch deren Lagerort dokumentieren.
Was ist jetzt neu?
Mit der neuen Erweiterung kann nun sichergestellt werden, dass – überall dort wo es notwendig ist – keine verwaisten Einträge in einer verknüpften Datenbank entstehen. Es muss also zumindest ein aktiver oder archivierter Eintrag in der jeweils anderen Datenbank vorhanden sein, sofern dies durch die Informationsstruktur notwendig ist.
Was ändert sich?
Grundsätzlich ändert sich für Ihr System nichts – mit einer Ausnahme: Bei Kunden, die unser enabler4BIZ-Modul Rechtsmanagement oder unsere Rechstmanagementsystemplattform rms4BIZ nutzen, wird diese Funktion mit dem Ausrollen der neuen Version automatisch für die Aufgaben-Datenbank aktiviert. Damit soll sichergestellt werden, dass es keine Aufgaben in Ihrem System gibt, die zu keiner Rechtsvorschrift gehört.
Sollten Sie in Ihrem enabler4BIZ andere verknüpfte Wissensdatenbanken nutzen, für die Sie diese Funktion gerne aktiviert hätten, dann melden Sie sich bitte einfach über unsere Kontaktmöglichkeiten bei uns.
Für Fragen zu dieser Erweiterung stehen wir Ihnen natürlich auch gerne zur Verfügung!