enabler4BIZ
Die leistungsfähige Managementsuite zur Abdeckung aller
Anforderungen aus den Bereichen
Qualitäts-, Wissens-, Risiko-, Compliance- und Workflowmanagement.
Klicken Sie auf eines der Module für weitere Informationen:
Basisfunktionen
Die Basisfunktionen stellen einerseits den technischen Rahmen der Plattform und die Grundfunktionen zur automatischen Kommunikation, sowie Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Verfügung.
- Grafische Navigation, leicht und intuitiv anwendbar. Kein Schulungsbedarf!
- Einfache und übersichtliche, zentrale Verwaltung der Inhalte
- Webbasierter Zugriff auf alle Informationen über Inter- oder Intranet
- Frei gestaltbare Zugriffsberechtigungen
- Umfangreiche Auswertungs- und Statistikmöglichkeiten
- Anbindung an andere Systeme und Bereitstellung externer Daten möglich
Berechtigungsverwaltung, SingleSign-On
Die einfachste Art der Benutzerverwaltung verbindet den enabler4BIZ mit der zentralen Benutzerverwaltung Ihrer IT. Darüber hinaus werden Benutzer automatisch erkannt und ohne Eingabe von Benutzernamen und Passwort im System angemeldet.
Automatische Benachrichtigungen
Die Information über Änderungen im System ist eine Bringschuld, keine Holschuld. Deshalb informiert der enabler4BIZ automatisch über Änderungen oder erforderliche Aktionen im System. Ein Link in der Email führt den Benutzer automatisch zur richtigen Stelle im System.
Suchfunktion
Unsere integrierte Volltextsuche ermöglicht das einfache und schnelle Auffinden aller Dokumente und Inhalte nach Titel und Inhalt.
Standortmanagement
Die Aufteilung der Inhalte auf die unterschiedlichen Unternehmensstandorte macht das System für alle Benutzer transparenter und übersichtlicher. Legen Sie selbst einfach neue Standorte an und fügen Sie Benutzer und Inhalte nach Ihren Wünschen hinzu.
Projektplattform
Bauen Sie schnell und einfach eine interne Kommunikationsplattform auf. Wählen Sie aus einer Vielzahl fertiger Module und platzieren Sie diese auf beliebigen Seiten. Einfach im Menü positionieren und berechtigen. Innerhalb weniger Minuten ist Ihre Plattform zum Informationsaustausch für Projekte, Teams, Produkte oder als schwarzes Brett intern und extern einsetzbar.
Auch der Aufbau eines kompletten Intranets ist mit diesen Funktionen einfach und ohne aufwendigen Administrationsaufwand möglich.- Benachrichtigungsmechanismen informieren über Aufgaben und Neuigkeiten
- Ideale Rahmenbedingungen für eine reibungslos funktionierende, standortübergreifende Kommunikation
- Einfaches Erstellen von Projekträumen mittels vordefinierter Module
- Flexible Verwaltung von Projektmitarbeitern und Teammitgliedern
- Jedes Teammitglied hat Zugriff auf die aktuellste Version der bereitgestellten Informationen
- Einfache Erstellung und Verwendung der Ankündigungsmodule, Dokumentenablagen und Diskussionsforen
Dokumente
Dokumente ablegen und anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen, auschecken und neue Versionen hochladen.
Ankündigungen
Kündigen Sie wichtige Events für alle Teammitglieder oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. Nach dem Termin verschwindet die Ankündigung automatisch wieder.
Kontakte
Fügen Sie vollständige eine Kontaktliste interner oder externer Personen, Benutzer oder Benutzergruppen zu Ihrer Informationsseite hinzu und erleichtern Sie damit das einfache Auffinden von Kontaktmöglichkeiten in Teams.
Diskussionen
Das Diskussionsmodul ermöglicht den einfachen und kreativen Gedankenaustausch zwischen Teammitgliedern. In Form eines Forums können Fragen und kommentare gepostet und beantwortet werden.
Links
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine Liste mit allen für das Team relevanten internen und externen Links.
RSS
Nutzen Sie unseren RSS-Feed-Reader um interne oder externe Weblogs und RSS-Feeds anzuzeigen – von Tageszeitungen bis hin zu relevanten Fachinformationen.
Qualitätsmanagement
Das enabler4BIZ Qualitätsmanagement stellt die optimale Unterstützung zur Umsetzung aller gängigen Zertifizierungsstandards (wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000, EFQM,…) dar. Dies bestätigt uns die hohe Anzahl zertifizierter Kundensysteme . Einfachste Visualisierung von Prozessen und Organigrammen, normkonforme Dokumentenlenkung und Versionierung, sowie Maßnahmenverwaltung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
Knüpfen Sie direkt an Ihr Unternehmenscontrolling an mit dem Modul Reporting und Kennzahlen. Ermitteln Sie Ihre Prozesskennzahlen in Echtzeit oder nutzen Sie die Fähigkeiten des enabler4BIZ-Reportings oder der Microsoft SQL Server Reporting Services um Ihre Kennzahlen ansprechend aufzubereiten und automatisch zu verteilen.- Grafische Navigation, leicht und intuitiv anwendbar. Kein Schulungsbedarf!
- Grafische Darstellung Ihrer Prozesse über mehrere Ebenen
- Einfaches Einbinden sämtlicher Informationen
- Übersichtliche Strukturen
- Dokumentation und Historisierung Ihrer Dokumente und Unterlagen
Modelle
Visualisieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse oder die Aufbauorganisation, Ausbildungspfade oder qualitätsrelevante Produktionsdetails. Gestalten Sie Ihre Modelle selbst mit unserem Logic4BIZ ModelDesigner oder lassen Sie uns das für Sie machen
Dokumenten-Workflow
Prüfung, Freigabe, Versionierung und Archivierung aller Ihrer Dokumente, unabhängig von der Dokumentenart – von Office-Dokumenten bis zu CAD-Zeichnungen
Maßnahmen
Das Maßnahmenmodul des enabler4BIZ ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung und Dokumentation aller Aufgaben, vom Qualitätsmanagement bis zum Rechtsmanagement. Ein zentraler Punkt, an dem jeder Benutzer seine Aufgaben findet.
Logic4BIZ ModelDesigner
Mit Hilfe dieses Plug-Ins für Microsoft Visio können Sie einfach beliebige Modelle erstellen. Nutzen Sie jedes verfügbare Visio-Shape und veröffentlichen Sie Ihre Modelle mit wenigen Mausklicks in Ihrem enabler4BIZ. Weitere Informationen…
Wissensmanagement
Der Begriff „Wissen“ ist extrem komplex und wird von jedem Unternehmen anders interpretiert. Daher unterstützt das enabler4BIZ Wissensmanagement auch jede Art von „Wissens“-Erfassung. Basierend auf frei definierbaren Formularen kann alles erfasst werden, was nachhaltig in Ihrem Unternehmen erhalten bleiben soll. Die Verknüpfung unserer Wissensdatenbanken ermöglicht das Verknüpfen von Datensätzen und damit die Abbildung aller Zusammenhänge.
- Wissensdatenbanken
- Kundendatenbanken
- Auditdatenbank
- Normendatenbank
- Anlagen und Stoffverzeichnisse
- Messmittel (mit automatischer Überprüfung wiederkehrender Eichungen oder Kalibrierungen)
- Ticketsysteme
- Konfigurationsmanagement nach ISO 20000
- Umfragen
- …
- Einfach durchsuchbar
- Frei definierbare Felder und Suchkriterien
- Beliebig verknüpfbare Datenbanken
- Verknüpfungen als Baum- oder Listenansicht darstellbar
- Automatische einmalige oder wiederkehrende Erinnerung durch Maßnahmenverknüpfung
Elektronische Formulare
Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissensrfassung dar und dienen der Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer
Datenbanken
In diesen werden die über die Formulare gespeicherten Daten gespeichert und bereitgestellt sowie durchsuchbar gemacht. Sie regeln auch die Zugriffsberechtigung auf die Daten.
Umfragen
Setzen Sie interne oder externe Umfragen basierend auf einem elektronischen Formular um. Werten Sie die Daten direkt im enabler4BIZ aus oder exportieren Sie Daten zur weiteren Datenverarbeitung und Aufbereitung.
Risikomanagement
Tagtäglich sind Unternehmen in ihrem Handeln mit dem Umgang und der Bewertung von Risiken konfrontiert. Das enabler4BIZ Risikomanagement unterstützt Organisationen bei der Erfassung, Bewertung und der nachhaltigen Dokumentation von Risiken. Die Erfassung von Risiken erfolgt dabei über ein einfaches elektronisches Formular, die Bewertung nach üblichen FMEA-Kriterien berechnet automatisch die Risikoprioritätszahl für jedes Risiko.
Frei definierbare Grenzwerte klassifizieren jedes Risiko nach einer Ampellogik. Die Verknüpfung mit den enabler4BIZ Maßnahmen ermöglicht die einfache und transparente Definition von Handlungsanweisungen zur Risikoreduktion.
- Erfassung von Risiken über ein standardisiertes Formular
- Bewertung der Bedeutung, Auftretens- und Entdeckungswahrscheinlichkeit (jeweils 1 bis 10)
- Prozesszuordnung zur optimalen Auswertung
- Ableitung einmaliger oder wiederkehrender Maßnahmen zur Verfolgung und Dokumentation
- Einfache und übersichtliche Statusanzeige
Elektronisches Fomular
Ein einheitliches Formular ermöglicht die einfache und schnelle Erfassung von Risiken sowie die Zuordnung zu einem oder mehreren Prozessen
Speicherung in Wissensdatenbank
Alle Risiken werden zentral in einer Wissensdatenbank gespeichert. Diese Wissensdatenbank ist für berechtigte Personen über das Menü aufrufbar und durchsuchbar. Natürlich können auch über die Wissensdatenbank direkt neue Risiken erfasst werden.
Auch für die Bereitstellung und Verknüpfung von weiteren Unternehmensassets (Maschinen & Anlagen, Gebäuden, Grundstücken,…) können die Wissensdatenbanken verwendet werden.
Maßnahmen
Auch im Risikomanagement dient das Maßnahmenmodul des enabler4BIZ zur zentralen Aufgabenverwaltung, Dokumentation und Nachweisführung. Legen Sie einfach einmalige oder wiederkehrende Maßnahmen zur Risikominimierung an und weisen Sie diese einem verantwortlichen Benutzer zu.
Visualisierung im Modell
Verlieren Sie wichtige Informationen nicht aus den Augen!
Die neue Modellansicht ermöglicht die Darstellung von Risiken direkt beim Prozess, von wo aus auch neue Risiken angelegt und bestehende Risiken bearbeitet werden können. Kritische Risiken werden global für das ganze Unternehmen permanent angezeigt.
Rechts- und Compliancemanagement
Zum Schutz der Umwelt, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Reduktion des Energieverbrauchs, zur Einhaltung Ihres Verhaltenskodex und schlussendlich zum Schutz des Unternehmens und der verantwortlichen Organe: Das Rechtsmanagentsystem des enabler4BIZ führt die Welten aus rechtlichen Vorschriften und der Dokumentation der Einhaltung durch das Unternehmen in einem übersichtlichen System zusammen.
Tagesaktuelle Vorschriften aus Bund, Ländern und EU (natürlich kostenlos und vollautomatisch), ergänzt durch Ihre Bescheide, Normen und Verträge stellen die Basis unseres RMS dar. Eine zentrale Aufgabensammlung als Überleitung der Gesetzestexte in den Sprachgebrauch Ihres Unternehmens. Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, mit deren Hilfe mit wenigen Mausklicks alles dokumentiert wird, was zur Einhaltung der Compliance erforderlich ist.
- Filtermöglichkeiten für alle Arten von Vorschriften
- Einfache Ableitung von Aufgaben und Maßnahmen, damit jeder weiß, was er zu tun hat
- Wiederkehrende Maßnahmen zur automatischen Erinnerung
- Jederzeit aktueller Compliance-Status mit einfachen Reports
RIS- und EUR-Lex-Connector
Kostenlose und tagesaktuelle Bereitstellung relevanter Rechtsvorschriften aus Bund, Ländern und der EU
Elektronische Formulare
Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissens- und Datenerfassung dar und dienen zur Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer
Reporting und Kennzahlen
Daten einfach und übersichtlich visualisieren, basierend auf einem Werkzeug, das jeder kennt: Microsoft Excel
Maßnahmen
Wie auch bei den anderen Modulen stehen die Maßnahmen auch im Rechts- und Compliancemanagement als zentrale Drehscheibe für die Aufgabenverwaltung und Nachweisführung zur Verfügung.
Enterprise Resource Planning
Kontakte, Aktionen, Projekte, Leistungen, Verrechnung und Mahnwesen sowie Controlling sind die Kernelemente unseres besonders auf Dienstleistungsunternehmen ausgerichteten ERP-Systems. All das, gemeinsam mit Komfort und Zusammenspiel mit den anderen Modulen des enabler4BIZ, ergibt eine einzigartige Managementsuite als „Single Point of Information“
- Einfache Adress- und Kundenverwaltung
- Angebots- und Projektverwaltung und Budgetierung
- Schnelle und einfache Leistungserfassung für alle Mitarbeiter
- Einfache Rechnungserstellung, automatische Mahnungsverwaltung
- Viele fertige Auswertungsmöglichkeiten
CRM - Customer Relationship Management
Pflegen Sie Ihre Kontakte (Firmen, Standorte, Ansprechpartner und Aufgaben) und lassen Sie sich automatisch an Ihre Kontaktpflege erinnern
Budgetierung
Erfassen Sie Ihre Projekte von der Idee bis zum Auftragsabschluss. Erstellen Sie Budgets für interne und externe Ressourcen.
Leistungserfassung
Die für das Projekt berechtigten Teammitglieder erfassen selbstständig alle projektbezogen erbrachten Leistungen.
Verrechnung & Mahnwesen
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Rechnungen und Leistungsberichte. Mahnungen für überfällige Rechnungen werden automatisch erstellt und per Email versandt.
Controlling
Eine Vielzahl von fertigen Reports zur Steuerung der Akquise, der Projekte, des Ressourceneinsatzes sowie zur Auswertung der Leistungserfassung. Das Controlling kann jederzeit durch Ihre spezifischen Auswertungen erweitert werden.
Workflow
Die digitale Abbildung Ihrer Prozesse erleichtert nicht nur die Arbeit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Auswertung. Vom Claim- und Reklamationsmanagement über ein Ideenmanagement und internes Vorschlagswesen, Reisespesenabrechnung, Produktplanung bis zu Machbarkeitsprüfungen. Einfach, ohne technisches Know-How und jederzeit erweiterbar.
- Aufbau des Workflows nach Ihren Vorgaben mit Verzweigungen, Schleifen, Parallelitäten, Berechnungen, Wertprüfungen, frei definierbarer Emailversand
- Verantwortungsdelegation durch Benutzer im Workflow oder durch änderbare Parameter
- Von allen Stellen im enabler4BIZ aufrufbar
- Klare und übersichtliche Seiten und Formulare für Benutzer
Elektronische Formulare
Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissens- und Datenerfassung dar und dienen zur Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer
Workflowaktivitäten
Mit mehr als 50 unterschiedlichen Aktivitäten lässt sich jede beliebige Anforderung abdecken.
Reporting & Kennzahlen
Mit Hilfe dieses Moduls lassen sich Auswertungen, Berichte oder Formulare für einen Workflow, eine Workflowvorlage oder über alle Workflows generieren und übersichtlich darstellen.
Technische Aspekte
Den enabler4BIZ können Sie als Kauf- oder Mietvariante einsetzen.
Je nach Ihren gewünschten Anforderungen betreffend Betrieb, Backup, Zugriff oder Investition können Sie zwischen diesen beiden Varianten wählen. Natürlich kann bei Bedarf auch zwischen den Varianten gewechselt werden.
enabler4BIZ kaufen
Bei der Kaufvariante installieren wir den enabler4BIZ über Fernwartung auf einem von Ihnen zur Verfügung gestellten und betreuten Server.
Serverseitige Voraussetzungen:
Auf Wunsch lassen wir Ihnen gerne die vollständige Liste aller Anforderungen per E-Mail zukommen. Bitte kontaktieren Sie uns einfach. |
Voraussetzungen Client:
Optional:
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enabler4BIZ mieten
In dieser Variante betreiben wir Ihren enabler4BIZ in unserem hochsicheren Rechenzentrum. Wir sorgen uns um den Betrieb, die Datensicherheit und alle Updates. Optional bieten wir Ihnen den Support via Telefon oder E-Mail an.
Produktflyer enabler4BIZ Hosted Services
Technische Details:
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Voraussetzungen Client:
Optional:
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