Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Automatisierte Änderung von Kopf- und Fußzeilen in enabler4BIZ-Dokumenten

Unternehmen entwickeln sich weiter, ändern ihre Marken oder werden mit anderen Unternehmen zusammengeführt. Vollkommen normale Vorgänge im heutigen Wirtschaftsleben.

Aber die Arbeiten, die diese Änderungen im Hintergrund mit sich ziehen – puuuhh. Logotausch bei allen gelenkten Dokumenten? Eine neue Dokumentenversion veröffentlichen, nur weil das Logo oder der Firmenname geändert wurde? Erneute Prüfung und Freigabe? PDF-Konvertierung? Und das bei 200, 500, 1000 Dokumenten?

Bei aller Notwendigkeit der Weiterentwicklung sind diese Arbeiten dann doch meist irrsinnig aufwändig und lästig.

Wir helfen Ihnen!

Mit automisierten Mechanismen können wir Logos oder Texte in Kopf- und/oder Fußzeilen automatisiert austauschen und die Dokumente sofort wieder im enabler4BIZ-Managementsystem veröffentlichen, wenn das Ausgangsdokument im Office-Format war/ist.

Wenn Sie Fragen oder Bedarf haben, kontaktieren Sie uns bitte! Wir helfen Ihnen sehr gerne!

Der Org-Workflow und die Corona-Krise

Können Sie das Wort auch nicht mehr hören? Corona hin oder her, ich bin so oder so kein großer Freund von Krisen – ich stehe mehr auf Chancen. Ich glaube aber auch nicht, dass das Wort Corona-Chance eine tragfähige Mehrheit finden wird…

Aber wo sind den nun die Chancen in der momentanen Situation zu finden? Obwohl wir räumlich getrennt sind, wachsen wir doch irgendwie mehr zusammen. Zusammenarbeit wird immer wichtiger – bei kleinen und großen Unternehmen. Unsere Prozesse funktionieren durch die schon einige Jahre zurück liegende ISO 20000-Zertifizierung sehr gut. Allerdings haben wir schnell bemerkt, dass wir die Rechnungsfreigabe nicht mehr in der Form machen können, wie wir sie gewohnt waren: Auf Papier.

Die Lösung: Der enabler4BIZ Org-Workflow! Der Prozess war ja bereits definiert und musste nur noch im Org-Workflow umgesetzt werden. Die dafür notwendigen digitalen Formulare wurden gemeinsam online entwickelt und die Org-Workflow-Intelligenz war in etwa einem halben Tag umgesetzt.

Und – voilà – der Workflow war fertig und nach kurzer Zeit in Betrieb! Unsere Eingangsrechnungen werden nun vom Empfänger erfasst und zur Freigabe an die Geschäftsführung geschickt. Nach der Freigabe wird die Rechnung benannt und abgelegt, die Steuerberatung erhält die für die Buchhaltung notwendigen Daten nur mehr elektronisch.

Und wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus? Gibt es dort auch Prozesse, die in den vergangen zwei Wochen unrund laufen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns! Wir finden eine Lösung, wie Ihre Prozesse wieder flüssig laufen!

Neue Systemrolle „Location Users“

Mit der Version 4.2.922 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die dem enabler4BIZ Managementsystem eine (oder mehre) Systemrolle(n) hinzufügt.

Systemrollen sind Berechtigungsrollen, die durch das System vordefiniert sind und von Administratoren genutzt, jedoch nicht gelöscht werden können.

Ab der gegenständlichen Version finden sich in allen Systemen, in denen es mehrere Locations – also Standorte – gibt auch eine zusätzliche Rolle für jede Location, die wir „Location Users“-Rolle nennen. Im enabler4BIZ wird diese Rolle immer mit dem Location-Namen angezeigt, also „[Locationname] Users“. Es handelt sich dabei um eine lokale Rolle, die vom enabler4BIZ automatisch für jede bestehende und neue Location angelegt wird.

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Gültigkeitsdatum bei Plattformdokumenten

Mit der Version 4.2.918 haben wir eine kleine Erweiterung veröffentlicht, mit der man – neben gelenkten Dokumenten – auch Plattformdokumenten eine Gültig-bis-Datum geben kann.

In der Eingabemaske gibt es jetzt ein neues Datumsauswahlfeld:

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Schulungsprogramm 2020

Wir freuen uns, Ihnen unser Schulungsprogramm mit allen Terminen für das Jahr 2020 überreichen zu dürfen.

Neben dem neuen Risikomanagement, das wir im Dezember 2019 veröffentlichen durften, haben wir uns für 2020 noch weitere interessante Themen vorgenommen. Aber welche das genau sind, wollen wir noch nicht verraten – es wird jedenfalls bunt :-).

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