Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Vorlagenübersicht für Dokumenten-Workflows eingeschränkt

In Vorbereitung auf einige neue Funktionen haben wir mit der Version 4.2.663 (unter anderem) den Zugriff auf die Vorlagenübersicht für Dokumenten-Workflows eingeschränkt. Ab dieser Version ist der Menüpunkt „Vorlagen“ im Menü „Dok-Workflow“ nur mehr zur Pflege der Vorlagen durch Workflow-Administratoren sichtbar.

Um Ihnen die Veröffentlichung neuer Dokumente zu erleichtern, haben wir stattdessen bereits im November 2017 eine Erweiterung veröffentlicht, mit deren Hilfe Sie neue Workflows direkt aus dem Schubladenbereich eines Prozesses starten können (siehe Workflows aus der Suchergebnisliste und dem Schubladenbereich starten).

Sollten Sie Fragen dazu haben, stehen wir Ihnen natürlich wie gewohnt über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

ModelDesigner in English

Wir freuen uns, Sie darüber informieren zu können, dass unser Logic4BIZ ModelDesigner ab sofort auf Englisch verfügbar ist. Die im Plugin angezeigte Sprache richtet sich dabei nach Ihrer Systemsprache. Wenn Ihre Systemsprache Deutsch ist, dann wird auch der ModelDesigner in Deutsch angezeigt. Haben Sie eine andere Sprache installiert, dann sehen Sie den ModelDesigner in Englisch. Lesen Sie mehr

Benutzersperre aufheben

Mit der Version 4.2.662 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Administratoren die Benutzersperre aufheben können. Benutzer, die ihr Passwort mehr als fünf mal innerhalb einer Stunde falsch eingegeben haben, werden vom enabler4BIZ automtatisch gesperrt. Bisher musste der gesperrte Benutzer die gesperrte Zeit abwarten. Lesen Sie mehr

Modellversionen nachverfolgen

Mit der enabler4BIZ Version 4.2.658 und der ModelDesigner Version 3.0.39 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der die Versionen der Modelle nachverfolgt werden können. Auf jeder Modellseite finden Sie jetzt am rechten Rand ein neues Symbol, mit dem Sie die Versionsinformation des jeweiligen Modells anzeigen können: Lesen Sie mehr

Anonymisierung von Kundendatenbanken

Im Rahmen unserer Wartung kommt es in einigen wenigen Fällen vor, dass wir die enabler4BIZ-Datenbank zu Testzwecken vom Kundenserver in unsere IT-Umgebung kopieren müssen. Selbstverständlich geschieht dies immer nur in Absprache und mit Zustimmung der Ansprechpartner unserer Kunden.

Unbestritten wird damit aber die ganze „Seele“ eines enabler4BIZ-Managementsystems aus dem Unternehmen zu uns übertragen und – für den Zeitraum des Supportfalles – auch auf unseren IT-System gespeichert. Nach Abschluß des Supportfalles wird diese Datenbank auch sofort wieder gelöscht.

Zur laufenden Verbesserung der Sicherheit der uns anvertrauten Daten, haben wir für diesen Fall vorgesehen, Kundendatenbanken zu anonymisieren. D.h unmittelbar nach der Übertragung der Datenbank in unsere IT, werden folgende Schritt automatisiert durchgeführt:

  • Vollständiges Löschen aller Logs
  • Löschen ALLER Dokumente, sofern diese in der Datenbank gespeichert sind. Kunden, bei denen die Dokumente (noch) nicht in der Datenbank liegen, brauchen sich hier keine Sorgen machen, da in einem solchen speziellen Wartungsfall KEINE Dateien, sondern nur die Datenbank übertragen werden
  • Ändern der Personennamen auf Vorname_x, Nachname_x, wobei x fortlaufend nummeriert wird
  • Überschreiben der Mailadressen sämtlicher User
  • Anonymiseren der Usernamen (User_1, User_2, User_3,…)
  • Löschen aller anderen personenenbezogenen Daten (Telefon-, Handy-, und Fax-Nummer, Slogan, …)
  • Überschreiben der verantwortlichen Personen (Ersteller, Prüfer, Freigeber,…)

 

Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

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