In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
Mit der Version 4.2.720 dürfen wir Ihnen heute eine neue Erweiterung vorstellen, mit der Sie Ihre Suchparameter in der Volltextsuche und den Wissensdatenbanken speichern können. Und dazu müssen Sie gar nichts tun: Sie verwenden die bisherigen Funktionen, wie Volltextsuche für Dokumente, Compliance- und Rechtsmanagement (Gesetze, Aufgaben, Normen, interne Vorschriften, …), Sicherheitsdatenblätter, Mitarbeiter- und Personendatenbanken usw. wie gewohnt weiter. Lesen Sie mehr
Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung vor, die wir mit Version 4.2.711 veröffentlicht haben und mit der Administratoren den Inhalt von Assign-Masken in der enabler4BIZ Administration exportieren können. Diese Assign-Masken dienen dazu, Informationen miteinander zu verknüpfen, also z.B Benutzern Rollen zuzuweisen. Wie bisher bereits aus den Define-Masken zum Anlegen und Bearbeiten von Informationen bekannt (dort befindet sich das entsprechende Icon links oben) finden Sie ab dieser Version das gleiche Symbol jetzt auch zwischen den beiden Suchfiltern:
Durch Klick auf das Symbol wird das gefilterte Suchergebnis in eine Excel-Datei exportiert und kann dort nach Bedarf weiter bearbeitet werden. Standardmäßig ist in der Excel-Datei auch bereits der Filter in der Überschriftenzeile aktiviert:
Im Export enthalten sind alle Datensätze aus der linken Tabelle der Assign-Maske. Zu jedem dieser Einträge werden alle verknüpften Einträge der rechten Tabelle angezeigt, jeweils in einer eigenen Zeile (es wird also die Gesamtheit aller Verknüpfungen angezeigt). Besitzt ein Datensatz aus der linken Tabelle keine Zuordnungen, wird er im Ergebnis mit leerer rechter Seite angezeigt:
Neben der Auswertbarkeit von Benutzerberechtigungen ist sicher die Erstellung einer Dokumentenmatrix (über die Funktion „Object <-> Document“) eine der besten Anwendungsmöglichkeiten für diese neue Funktion.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlicher gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!
Bereits im August haben wir mit der Version 4.2.695 im Managementsystem enabler4BIZ neue Möglichkeiten zum Starten von Dokumenten-Workflows geschaffen. Um es für Dokumentverantwortliche noch einfacher zu machen, einen Workflow zu starten, finden Sie jetzt in jedem Prozess, bei jeder Schublade und neben jedem Dokument drei orange Pfeile:
Mit der Version 4.2.708 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, durch die Dokumente, die sich gerade in Bearbeitung befinden, mit einem Symbol markiert werden. Diese Erweiterung zeigt neben jedem Dokument an, ob es sich gerade in einem Workflow befindet, d.h. gerade revisioniert wird, die Gültigkeitsdauer verlängert oder es aus dem System entfernt wird.
Dazu gibt es jetzt vor jedem Dokument, das sich in Bearbeitung befindet, folgendes neue Symbol:
Heute haben wir eine neue Version des Logic4BIZ ModelDesigner – dem Plugin für Microsoft Visio zur Gestaltung von Modellvisualisierungen für das Managementsystem enabler4BIZ – veröffentlicht. Mit der Version 3.0.54 wurden die Globalen Einstellungen in zwei Menüpunkte „Globale Einstellungen“ und „Einstellungen für dieses Modell“ aufgeteilt. Die globalen Einstellungen gelten für den aktuellen Rechner während die Modelleinstellungen im Visio-File mitgespeichert werden und somit auch für andere, die am selben Modell arbeiten, übernommen werden. Lesen Sie mehr
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