Logic4BIZ Blog

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Probleme mit Dokumentendownload

Aus derzeit noch nicht genauer bekannten Gründen kommt es seit einigen Tagen bei den beiden Browser Microsoft Edge und Google Chrome zu dem Problem, dass bei lokal betriebenen enabler4BIZ Installationen („Intranet“), auf die ohne https-Verschlüsselung zugegriffen wird, eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, wenn Dokumente geöffnet werden sollen. Dies vor allem auch dann, wenn die (Intranet-)Seite als solche korrekt in den Browsereinstellungen definiert ist.

Ob Ihre Verbindung in einem dieser beiden Browser verschlüsselt ist oder nicht, sehen Sie in der Adresszeile. Wenn Sie den Hinweis „Nicht sicher“ vor der Adresse angeführt sehen, dann ist die Verbindung nicht verschlüsselt. In diesem Fall kann es beim Versuch, ein Office-Dokument aus dem enabler4BIZ zu öffnen, zur einer Warnung „Dokument kann nicht sicher heruntergeladen werden“ oder „Unsicherer Download blockiert“ kommen. In beiden Fällen kann über eine explizite Zustimmung das Dokument dann trotzdem geöffnet werden.

Bei Mozilla Firefox haben wir dieses Problem bis dato noch nicht feststellen können.

Abhilfe

Aus unserer jetzigen Sicht gibt es folgende Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben:

SSL-Zertifikat

Die generell sicherste und von uns empfohlene Variante ist die Installation eines SSL-Zertifikats, um den Zugriff auf den enabler4BIZ von HTTP auf HTTPS umzustellen. Dieses kann in wenigen Minuten durch unsere Techniker in Ihrem enabler4BIZ-Server aktiviert werden. Davor ist durch Ihre IT-Abteilung bzw. den IT-Dienstleister ein passendes SSL-Zertifikat zu erstellen oder zu erwerben und am enabler4BIZ-Server zu installieren.

Browsereinstellungen

Alternativ können auch die Einstellungen des Browser angepasst werden:

  • Microsoft Edge:
    • Einstellungen
    • „Cookies und Websiteberechtigungen“
    • „Alle Berechtigungen“
    • „Unsicherer Inhalt“
    • „Zulassen“ -> „Hinzufügen“
    • Hier ist die Adresse Ihres enabler4BIZ einzutragen
  • Google Chrome:
    • Einstellungen
    • „Datenschutz und Sicherheit“
    • „Website-Einstellungen“
    • „Zusätzliche Inhaltseinstellungen“
    • „Unsichere Inhalte“
    • „Unsichere Inhalte dürfen angezeigt werden“ -> „Hinzufügen“
    • Hier ist die Adresse Ihres enabler4BIZ einzutragen

Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

Versionsvergleich im DokInfo-Schritt

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.468 sowie der Plugin4BIZ Version 2.1.12 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die schon lange auf unserer ToDo-Liste lag: Die Möglichkeit zum Vergleich eines Dokuments mit der Vorversion im DokInfo-Schritt im Dokumenten-Workflow. Was wir in den Prüf- und Freigabeschritten schon seit längerer Zeit anbieten (siehe dazu Word-Dokumente bearbeiten und Änderungen anzeigen mit dem neuen Plugin4BIZ und Nutzung des „Änderungen nachverfolgen“-Modus bei Word-Dokumenten) ist also ab der gegenständlichen Version auch für alle Benutzer, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen müssen, im DokInfo-Schritt verfügbar.

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Seminararbeit über das RIS unter Beteiligung der Logic4BIZ

In diesem Beitrag geht es – ausnahmsweise – nicht um eine funktionelle Verbesserung unseres enabler4BIZ, sondern um eine Seminararbeit, zu der wir in den vergangenen Monaten beitragen durften. Herr DI Philipp Wörle hat sich im Rahmen des Seminars aus Rechtsinformatik an der Universität Wien dem Thema „RIS: Status und Open Data API“ gewidmet. Neben historischen und technischen Rahmenbedingungen des RIS („Rechtsinformationssystem des Bundes“) hat er analysiert, welche Anwendungen diese Daten und vor allem auch die API – als die standardisierte Schnittstelle zur Nutzung der Daten – einsetzen.

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Anonymisierung personenbezogener Daten

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.456 habe wir eine Erweiterung umgesetzt, die die automatische Anonymisierung von personenbezogenen Benutzerdaten von ausgeschiedenen Mitarbeitern ermöglicht. Über die Systemkonfiguration kann diese aktiviert werden, dabei kann über einen Parameter festgelegt werden, nach wie vielen Monaten ein archivierter User anonymisiert werden soll. Die Erweiterung soll – vor allem unseren langjährigen Kunden – die Möglichkeit bieten, die personenbezogenen Daten im enabler4BIZ DSGVO-konform zu behandeln.

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