Mit der enabler4BIZ Version 4.3.468 sowie der Plugin4BIZ Version 2.1.12 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die schon lange auf unserer ToDo-Liste lag: Die Möglichkeit zum Vergleich eines Dokuments mit der Vorversion im DokInfo-Schritt im Dokumenten-Workflow. Was wir in den Prüf- und Freigabeschritten schon seit längerer Zeit anbieten (siehe dazu Word-Dokumente bearbeiten und Änderungen anzeigen mit dem neuen Plugin4BIZ und Nutzung des „Änderungen nachverfolgen“-Modus bei Word-Dokumenten) ist also ab der gegenständlichen Version auch für alle Benutzer, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen müssen, im DokInfo-Schritt verfügbar.
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In diesem Beitrag geht es – ausnahmsweise – nicht um eine funktionelle Verbesserung unseres enabler4BIZ, sondern um eine Seminararbeit, zu der wir in den vergangenen Monaten beitragen durften. Herr DI Philipp Wörle hat sich im Rahmen des Seminars aus Rechtsinformatik an der Universität Wien dem Thema „RIS: Status und Open Data API“ gewidmet. Neben historischen und technischen Rahmenbedingungen des RIS („Rechtsinformationssystem des Bundes“) hat er analysiert, welche Anwendungen diese Daten und vor allem auch die API – als die standardisierte Schnittstelle zur Nutzung der Daten – einsetzen.
Lesen Sie mehrMit der enabler4BIZ Version 4.3.456 habe wir eine Erweiterung umgesetzt, die die automatische Anonymisierung von personenbezogenen Benutzerdaten von ausgeschiedenen Mitarbeitern ermöglicht. Über die Systemkonfiguration kann diese aktiviert werden, dabei kann über einen Parameter festgelegt werden, nach wie vielen Monaten ein archivierter User anonymisiert werden soll. Die Erweiterung soll – vor allem unseren langjährigen Kunden – die Möglichkeit bieten, die personenbezogenen Daten im enabler4BIZ DSGVO-konform zu behandeln.
Lesen Sie mehrMit der Version 4.3.455 haben wir den Dateiauswahl-Dialog im Dokumentenworkflow verbessert. Wir haben uns dabei an dem Mehrfachauswahldialog orientiert, den wir bereits seit mehr als 10 Jahren bei den internen Verzeichnissen verwenden (siehe Neue Vereichnisse zur Dateiablage).
Der Aufruf für den Upload hat sich dadurch etwas vereinfacht:
Lesen Sie mehrSeit längerer Zeit besteht im Plugin4BIZ für Microsoft Word die Möglichkeit, einen Platzhalter für eine Versionshistorientabelle in ein Dokument einzufügen. Dieser Platzhalter wird automatisch bei der Veröffentlichung in eine Liste mit allen Versionen (Versionsnummer, Gültigkeitsdatum und Kommentar) umgewandelt.
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