enabler4BIZ

Die leistungsfähige Managementsuite zur Abdeckung aller
Anforderungen aus den Bereichen
Qualitäts-, Wissens-, Compliance- und Workflowmanagement.

Klicken Sie auf eines der Module für weitere Informationen:

  • Basisfunktionen

    Die Basisfunktionen stellen einerseits den technischen Rahmen der Plattform und die Grundfunktionen zur automatischen Kommunikation, sowie Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Verfügung.

    Produktflyer enabler4BIZ

    Produktflyer enabler4BIZ SingleSign-On

    • Login mit automatischer Anmeldung
    • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
    • Freidefiniere Einstiegsseite
    • Grafische Navigation, leicht und intuitiv anwendbar. Kein Schulungsbedarf!
    • Einfache und übersichtliche, zentrale Verwaltung der Inhalte
    • Webbasierter Zugriff auf alle Informationen über Inter- oder Intranet
    • Frei gestaltbare Zugriffsberechtigungen
    • Umfangreiche Auswertungs- und Statistikmöglichkeiten
    • Anbindung an andere Systeme und Bereitstellung externer Daten möglich
    Berechtigungsverwaltung, SingleSign-On

    Berechtigungsverwaltung, SingleSign-On

    Die einfachste Art der Benutzerverwaltung verbindet den enabler4BIZ mit der zentralen Benutzerverwaltung Ihrer IT. Darüber hinaus werden Benutzer automatisch erkannt und ohne Eingabe von Benutzernamen und Passwort im System angemeldet.

    Automatische Benachrichtigungen

    Automatische Benachrichtigungen

    Die Information über Änderungen im System ist eine Bringschuld, keine Holschuld. Deshalb informiert der enabler4BIZ automatisch über Änderungen oder erforderliche Aktionen im System. Ein Link in der Email führt den Benutzer automatisch zur richtigen Stelle im System.

    Suchfunktion

    Suchfunktion

    Unsere integrierte Volltextsuche ermöglicht das einfache und schnelle Auffinden aller Dokumente und Inhalte nach Titel und Inhalt.

    Standortmanagement

    Standortmanagement

    Die Aufteilung der Inhalte auf die unterschiedlichen Unternehmensstandorte macht das System für alle Benutzer transparenter und übersichtlicher. Legen Sie selbst einfach neue Standorte an und fügen Sie Benutzer und Inhalte nach Ihren Wünschen hinzu.

  • Projektplattform

    Bauen Sie schnell und einfach eine interne Kommunikationsplattform auf. Wählen Sie aus einer Vielzahl fertiger Module und platzieren Sie diese auf beliebigen Seiten. Einfach im Menü positionieren und berechtigen. Innerhalb weniger Minuten ist Ihre Plattform zum Informationsaustausch für Projekte, Teams, Produkte oder als schwarzes Brett intern und extern einsetzbar.
    Auch der Aufbau eines kompletten Intranets ist mit diesen Funktionen einfach und ohne aufwendigen Administrationsaufwand möglich.

    Produktflyer enabler4BIZ Projektplattform

    • Dokumentenaustausch über Plattformseiten
    • Links und Diskussionsplattform
    • Benachrichtigungsmechanismen informieren über Aufgaben und Neuigkeiten
    • Ideale Rahmenbedingungen für eine reibungslos funktionierende, standortübergreifende Kommunikation
    • Einfaches Erstellen von Projekträumen mittels vordefinierter Module
    • Flexible Verwaltung von Projektmitarbeitern und Teammitgliedern
    • Jedes Teammitglied hat Zugriff auf die aktuellste Version der bereitgestellten Informationen
    • Einfache Erstellung und Verwendung der Ankündigungsmodule, Dokumentenablagen und Diskussionsforen
    Dokumente

    Dokumente

    Dokumente ablegen und anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen, auschecken und neue Versionen hochladen.

    Ankündigungen

    Ankündigungen

    Kündigen Sie wichtige Events für alle Teammitglieder oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an. Nach dem Termin verschwindet die Ankündigung automatisch wieder.

    Kontakte

    Kontakte

    Fügen Sie vollständige eine Kontaktliste interner oder externer Personen, Benutzer oder Benutzergruppen zu Ihrer Informationsseite hinzu und erleichtern Sie damit das einfache Auffinden von Kontaktmöglichkeiten in Teams.

    Diskussionen

    Diskussionen

    Das Diskussionsmodul ermöglicht den einfachen und kreativen Gedankenaustausch zwischen Teammitgliedern. In Form eines Forums können Fragen und kommentare gepostet und beantwortet werden.

    Links

    Links

    Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine Liste mit allen für das Team relevanten internen und externen Links.

    RSS

    RSS

    Nutzen Sie unseren RSS-Feed-Reader um interne oder externe Weblogs und RSS-Feeds anzuzeigen – von Tageszeitungen bis hin zu relevanten Fachinformationen.

  • Qualitätsmanagement

    Das enabler4BIZ Qualitätsmanagement stellt die optimale Unterstützung zur Umsetzung aller gängigen Zertifizierungsstandards (wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000, EFQM,…) dar. Dies bestätigt uns die hohe Anzahl zertifizierter Kundensysteme . Einfachste Visualisierung von Prozessen und Organigrammen, normkonforme Dokumentenlenkung und Versionierung, sowie Maßnahmenverwaltung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
    Knüpfen Sie direkt an Ihr Unternehmenscontrolling an mit dem Modul Reporting und Kennzahlen. Ermitteln Sie Ihre Prozesskennzahlen in Echtzeit oder nutzen Sie die Fähigkeiten des enabler4BIZ-Reportings oder der Microsoft SQL Server Reporting Services um Ihre Kennzahlen ansprechend aufzubereiten und automatisch zu verteilen.

    Produktflyer enabler4BIZ (Qualitäts)Management

    Produktflyer enabler4BIZ Reporting und Kennzahlen

    • Übersichtliche Prozessvisualisierung, strukturierte Dokumentenablage
    • So einfach kann die Veröffentlichung eines neuen oder revisionierten Dokuments sein
    • Einfache und nachvollziehbare Dokumentenlenkung
    • Effiziente und Nachhaltige Maßnahmenverfolgung und Dokumentation
    • Grafische Navigation, leicht und intuitiv anwendbar. Kein Schulungsbedarf!
    • Grafische Darstellung Ihrer Prozesse über mehrere Ebenen
    • Einfaches Einbinden sämtlicher Informationen
    • Übersichtliche Strukturen
    • Dokumentation und Historisierung Ihrer Dokumente und Unterlagen
    Modelle

    Modelle

    Visualisieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse oder die Aufbauorganisation, Ausbildungspfade oder qualitätsrelevante Produktionsdetails. Gestalten Sie Ihre Modelle selbst mit unserem Logic4BIZ ModelDesigner oder lassen Sie uns das für Sie machen

    Dokumenten-Workflow

    Dokumenten-Workflow

    Prüfung, Freigabe, Versionierung und Archivierung aller Ihrer Dokumente, unabhängig von der Dokumentenart – von Office-Dokumenten bis zu CAD-Zeichnungen

    Maßnahmen

    Maßnahmen

    Das Maßnahmenmodul des enabler4BIZ ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung und Dokumentation aller Aufgaben, vom Qualitätsmanagement bis zum Rechtsmanagement. Ein zentraler Punkt, an dem jeder Benutzer seine Aufgaben findet.

    Logic4BIZ ModelDesigner

    Logic4BIZ ModelDesigner

    Mit Hilfe dieses Plug-Ins für Microsoft Visio können Sie einfach beliebige Modelle erstellen. Nutzen Sie jedes verfügbare Visio-Shape und veröffentlichen Sie Ihre Modelle mit wenigen Mausklicks in Ihrem enabler4BIZ.

  • Wissensmanagement

    Der Begriff „Wissen“ ist extrem komplex und wird von jedem Unternehmen anders interpretiert. Daher unterstützt das enabler4BIZ Wissensmanagement auch jede Art von „Wissens“-Erfassung. Basierend auf frei definierbaren Formularen kann alles erfasst werden, was nachhaltig in Ihrem Unternehmen erhalten bleiben soll. Die Verknüpfung unserer Wissensdatenbanken ermöglicht das Verknüpfen von Datensätzen und damit die Abbildung aller Zusammenhänge.

    • Wissensdatenbanken
    • Kundendatenbanken
    • Auditdatenbank
    • Normendatenbank
    • Anlagen und Stoffverzeichnisse
    • Messmittel (mit automatischer Überprüfung wiederkehrender Eichungen oder Kalibrierungen)
    • Ticketsysteme
    • Konfigurationsmanagement nach ISO 20000
    • Umfragen

    Produktflyer enabler4BIZ Wissensmanagement

    • Suchfilter und Ergbnisliste einer enabler4BIZ Wissensdatenbank
    • Suchfilter und Ergbnisliste einer enabler4BIZ Wissensdatenbank
    • Einfache und frei gestaltbare Formulare vereinfachen die Datenerfassung und Zuordnung zu anderen Informationen
    • Einfach durchsuchbar
    • Frei definierbare Felder und Suchkriterien
    • Beliebig verknüpfbare Datenbanken
    • Verknüpfungen als Baum- oder Listenansicht darstellbar
    • Automatische einmalige oder wiederkehrende Erinnerung durch Maßnahmenverknüpfung
    Elektronische Formulare

    Elektronische Formulare

    Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissensrfassung dar und dienen der Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer

    Datenbanken

    Datenbanken

    In diesen werden die über die Formulare gespeicherten Daten gespeichert und bereitgestellt sowie durchsuchbar gemacht. Sie regeln auch die Zugriffsberechtigung auf die Daten.

    Umfragen

    Umfragen

    Setzen Sie interne oder externe Umfragen basierend auf einem elektronischen Formular um. Werten Sie die Daten direkt im enabler4BIZ aus oder exportieren Sie Daten zur weiteren Datenverarbeitung und Aufbereitung.

  • Rechts- und Compliancemanagement

    Zum Schutz der Umwelt, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Reduktion des Energieverbrauchs, zur Einhaltung Ihres Verhaltenskodex und schlussendlich zum Schutz des Unternehmens und der verantwortlichen Organe: Das Rechtsmanagentsystem des enabler4BIZ führt die Welten aus rechtlichen Vorschriften und der Dokumentation der Einhaltung durch das Unternehmen in einem übersichtlichen System zusammen.
    Tagesaktuelle Vorschriften aus Bund, Ländern und EU (natürlich kostenlos und vollautomatisch), ergänzt durch Ihre Bescheide, Normen und Verträge stellen die Basis unseres RMS dar. Eine zentrale Aufgabensammlung als Überleitung der Gesetzestexte in den Sprachgebrauch Ihres Unternehmens. Einmalige und wiederkehrende Aufgaben, mit deren Hilfe mit wenigen Mausklicks alles dokumentiert wird, was zur Einhaltung der Compliance erforderlich ist.

    Produktflyer enabler4BIZ Compliance Management

    Produktflyer enabler4BIZ Reporting und Kennzahlen

    • Tagesaktuelle Bundesgesetze
    • Einfache und zentrale Bescheidverwaltung
    • Übersichtliche Baumdarstellung
    • Auswertung mittels Reports
    • Filtermöglichkeiten für alle Arten von Vorschriften
    • Einfache Ableitung von Aufgaben und Maßnahmen, damit jeder weiß, was er zu tun hat
    • Wiederkehrende Maßnahmen zur automatischen Erinnerung
    • Jederzeit aktueller Compliance-Status mit einfachen Reports
    RIS- und EUR-Lex-Connector

    RIS- und EUR-Lex-Connector

    Kostenlose und tagesaktuelle Bereitstellung relevanter Rechtsvorschriften aus Bund, Ländern und der EU

    Elektronische Formulare

    Elektronische Formulare

    Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissens- und Datenerfassung dar und dienen zur Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer

    Reporting und Kennzahlen

    Reporting und Kennzahlen

    Daten einfach und übersichtlich visualisieren, basierend auf einem Werkzeug, das jeder kennt: Microsoft Excel

  • Enterprise Resource Planning

    Kontakte, Aktionen, Projekte, Leistungen, Verrechnung und Mahnwesen sowie Controlling sind die Kernelemente unseres besonders auf Dienstleistungsunternehmen ausgerichteten ERP-Systems. All das, gemeinsam mit Komfort und Zusammenspiel mit den anderen Modulen des enabler4BIZ, ergibt eine einzigartige Managementsuite als „Single Point of Information“

    Produktflyer enabler4BIZ ERP

    • Einfache Adress- und Kundenverwaltung
    • Angebots- und Projektverwaltung und Budgetierung
    • Schnelle und einfache Leistungserfassung für alle Mitarbeiter
    • Einfache Rechnungserstellung, automatische Mahnungsverwaltung
    • Viele fertige Auswertungsmöglichkeiten
    CRM - Customer Relationship Management

    CRM - Customer Relationship Management

    Pflegen Sie Ihre Kontakte (Firmen, Standorte, Ansprechpartner und Aufgaben) und lassen Sie sich automatisch an Ihre Kontaktpflege erinnern

    Budgetierung

    Budgetierung

    Erfassen Sie Ihre Projekte von der Idee bis zum Auftragsabschluss. Erstellen Sie Budgets für interne und externe Ressourcen.

    Leistungserfassung

    Leistungserfassung

    Die für das Projekt berechtigten Teammitglieder erfassen selbstständig alle projektbezogen erbrachten Leistungen.

    Verrechnung & Mahnwesen

    Verrechnung & Mahnwesen

    Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Rechnungen und Leistungsberichte. Mahnungen für überfällige Rechnungen werden automatisch erstellt und per Email versandt.

    Controlling

    Controlling

    Eine Vielzahl von fertigen Reports zur Steuerung der Akquise, der Projekte, des Ressourceneinsatzes sowie zur Auswertung der Leistungserfassung. Das Controlling kann jederzeit durch Ihre spezifischen Auswertungen erweitert werden.

  • Workflow

    Die digitale Abbildung Ihrer Prozesse erleichtert nicht nur die Arbeit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch die Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Auswertung. Vom Claim- und Reklamationsmanagement über ein Ideenmanagement und internes Vorschlagswesen, Reisespesenabrechnung, Produktplanung bis zu Machbarkeitsprüfungen. Einfach, ohne technisches Know-How und jederzeit erweiterbar.

    Produktflyer enabler4BIZ Org-Workflow

    • Aufbau des Workflows nach Ihren Vorgaben mit Verzweigungen, Schleifen, Parallelitäten, Berechnungen, Wertprüfungen, frei definierbarer Emailversand
    • Verantwortungsdelegation durch Benutzer im Workflow oder durch änderbare Parameter
    • Von allen Stellen im enabler4BIZ aufrufbar
    • Klare und übersichtliche Seiten und Formulare für Benutzer
    Elektronische Formulare

    Elektronische Formulare

    Die elektronischen Formulare stellen die Basis der Wissens- und Datenerfassung dar und dienen zur Erfassung der Daten und Interaktion mit dem Benutzer

    Workflowaktivitäten

    Workflowaktivitäten

    Mit mehr als 50 unterschiedlichen Aktivitäten lässt sich jede beliebige Anforderung abdecken.

    Reporting & Kennzahlen

    Reporting & Kennzahlen

    Mit Hilfe dieses Moduls lassen sich Auswertungen, Berichte oder Formulare für einen Workflow, eine Workflowvorlage oder über alle Workflows generieren und übersichtlich darstellen.

Technische Aspekte

Den enabler4BIZ können Sie als Kauf- oder Mietvariante einsetzen.

Je nach Ihren gewünschten Anforderungen betreffend Betrieb, Backup, Zugriff oder Investition können Sie zwischen diesen beiden Varianten wählen. Natürlich kann bei Bedarf auch zwischen den Varianten gewechselt werden.

enabler4BIZ kaufen

Bei der Kaufvariante installieren wir den enabler4BIZ über Fernwartung auf einem von Ihnen zur Verfügung gestellten und betreuten Server.

Serverseitige Voraussetzungen:

  • Microsoft Windows Server 2012 oder höher
  • Microsoft SQL Server 2012 oder höher
  • Zugriff auf einen Mailserver zum automatischen E-Mailversand
  • Single Sign-On über LDAP/Active Directory (optional)

Auf Wunsch lassen wir Ihnen gerne die vollständige Liste aller Anforderungen per E-Mail zukommen. Bitte kontaktieren Sie uns einfach.

Voraussetzungen Client:

  • Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox
  • Bei Flash-Modellen: Adobe Flash Player

Optional:

  • Microsoft Office
  • Adobe Reader
  • E-Mailclient

enabler4BIZ mieten

In dieser Variante betreiben wir Ihren enabler4BIZ in unserem hochsicheren Rechenzentrum. Wir sorgen uns um den Betrieb, die Datensicherheit und alle Updates. Optional bieten wir Ihnen den Support via Telefon oder E-Mail an.

Produktflyer enabler4BIZ Hosted Services

Technische Details:

  • Leistungserbringung auf Basis unseres eigenen SLA (Service Level Agreement)
  • 7×24 Stunden überwachtes Rechenzentrum (Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, USV-Anlage, Klima- und Löschanlage)
  • Sicherer Rechenzentrumsstandort in Wien
  • Multiple nationale und internationale High-Speed Internetanbindungen mit redundantem Backbone
  • Hochqualitative und leistungsfähige Hardware
  • Erhöhte Ausfallsicherheit durch Einsatz redundanter Hardwarekomponenten (Festplatten, Netzteil,…)
  • Periodisches lokales und dezentrales Backup
  • https-Verbindung (2048bit Verschlüsselung) zur Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Server und Arbeitsplatz

Voraussetzungen Client:

  • Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox
  • Bei Flash-Modellen: Adobe Flash Player

Optional:

  • Microsoft Office
  • Adobe Reader
  • E-Mailclient

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