Das Plugin4BIZ ist eine kostenlose Erweiterung für Microsoft Word und Excel und unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

• Erstellen eines neuen Vorgabedokuments mit enabler4BIZ-Platzhaltern; Die Platzhalter können einfach über das Menü an beliebiger Stelle eingefügt werden.
• Bearbeitung von Dokumenten, die Ihnen mit einem Dokumenten-Workflow zugewiesen wurden.
• Prüf- und Freigabeschritte können mit dem Plugin4BIZ akzeptiert, abgelehnt oder auf „in Bearbeitung“ gesetzt werden. Im Vergleichsmodus können die Änderungen zur aktuell veröffentlichten Version angezeigt werden.
• Wenn Sie Prüfer oder Freigeber sind, können Sie sich die Änderungen zwischen der neuen und der noch aktuell gültigen Version eines Dokuments im „Änderungen nachverfolgen“-Modus anzeigen lassen.
• Die Freigabe erfolgt ebenfalls direkt über das Plugin4BIZ-Menü.
• Die Kenntnisnahme des Dokuments erfolgt direkt im Plugin4BIZ
• Word-Dokumente, die in einer Verzeichnis-Schublade liegen, können mit dem Plugin4BIZ bearbeitet und direkt in das Verzeichnis im enabler4BIZ zurück gespeichert werden.
• Ebenso können mit dem Plugin4BIZ Dokumente geöffnet, Ergänzungen durchgeführt und als Entwurf für die nächste Revision im Dokumentenmanagement des enabler4BIZ abgespeichert werden.
• Vorgabedokumente können nach dem Öffnen aus dem enabler4BIZ im Word oder Excel ausgefüllt und direkt als Nachweisdokument in ein Verzeichnis im gleichen Prozess abgelegt werden.

Die Installation kann entweder direkt über Ihren enabler4BIZ oder durch Ihre IT über interne Softwareverteilung erfolgen.

 

Wie einfach die Installation ist, haben wir in einem kurzen Video zusammengefasst:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir haben auch noch weitere Videos für Sie zu folgenden Themen:

• Einen Revisionswokflow starten
• Dokumente mit dem Plugin4BIZ überarbeiten
• Dokumente mit dem Plugin4BIZ prüfen und freigeben

Viele weitere Details finden Sie auch in unserem Blog in der eigen Kategorie „Plugin4BIZ„