Logic4BIZ Blog

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Lokale Rollen

Mit der Version 4.2.859 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der im enabler4BIZ lokale Rollen eingeführt werden.

Warum?

Besonders bei großen Unternehmen mit mehreren, getrennt agierenden Standorten ist es sinnvoll, dass Standortadministratoren (sogenannte „Location Admins“ im enabler4BIZ) ihre Standorte selbst verwalten. Dazu gehört neben der Verwaltung von z.B. Usern, Prozessen, Workflows und Maßnahmen auch die Rollenverwaltung. Das war bisher aber nicht möglich, da Standortadministratoren keine Rollen anlegen durften.

Lösung!

Die Lösung ist die Trennung der Rollen in globale und lokale Rollen. Kurz und vereinfacht zusammengefasst:

  • Globale Rollen können nur von einem (globalen) Administrator erstellt und zugewiesen werden und sind an allen Standorten (d.h. in allen Locations) verfügbar. Alle bereits bestehenden Rollen sind nach dem Update globale Rollen.
  • Lokale Rollen werden von einem Location-Admin angelegt und verwaltet und sind nur in der jeweiligen Location, in der sie der Location-Admin angelegt hat, verfügbar. Andere Standorte können diese Rolle weder sehen noch für die Berechtigungsverwaltung einsetzen.

Und wie sieht das im enabler4BIZ aus?

Administratoren und Benutzer werden das Update nur in sehr geringem Ausmaß wahrnehmen. Eine kleine Auswirkung hat es für Administratoren in der enabler4BIZ-Admin: In der Advanced Administration unter User und Define Role können globale Admins beim Anlegen neuer Rollen jetzt festlegen, ob diese global (Global = true) oder lokal (Global = false) sein soll:

Location-Admins können in dieser Auswahlliste nur „false“ auswählen.

Für alle anderen Benutzer besteht die (indirekte) Auswirkung nur darin, dass neu angelegte lokale Rollen eines anderen Standorts an Stellen mit einer Rollenauswahl (z.B. im Dok-Workflow im „Dokument veröffentlichen“-Schritt) eben gar nicht mehr sichtbar sind.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

Statistik im enabler4BIZ erweitert

Mit der Version 4.2.846 und 4.2.848 haben wir die enabler4BIZ-Statistik um zwei zusätzliche Auswertungen erweitert. Ab dieser Version sehen enabler4BIZ-Administratoren – neben den bereits bestehenden Auswertungen – auch die folgenden neuen Punkte:

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Abgelehnte Dok-Workflows neu starten

Mit der Version 4.2.839 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, auf die sicher viele von Ihnen schon gewartet haben!

Bisher war es so, dass ein von einem Prüfer oder Freigeber abgelehnter Workflow vom Verantwortlichen händisch abgebrochen, kopiert und neu gestartet werden musste. Obwohl man das mit Hilfe einer Kopie des Workflows machen konnte, waren doch einige überflüssige Mausklicks notwendig.

Mit der gegenständlichen Version ist ein neues Icon hinzu gekommen, mit dessen Hilfe man mit einem Mausklick den abgelehnten Workflow abbrechen und automatisch eine Kopie anlegen kann:

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Schulungsprogramm 2019

Wir freuen uns, Ihnen unser Schulungsprogramm mit allen Terminen für das Jahr 2019 überreichen zu dürfen. Im vergangenen und auch im neuen Jahr werden wir unser Managementsystem enabler4BIZ wieder um viele neue Funktionen erweitern. Und deshalb wird es auch weiterhin wichtig sein, technisch und informativ am letzten Stand zu bleiben.

Vor allem das immer näher rückende Ende von Adobe Flash wird uns heuer sehr beschäftigen. Hier sehen wir es als unsere vorrangige Aufgabe, Ihnen bei der Implementierung einer neuen Modelldarstellung für Ihre Prozesse, Organigramme oder Produktionsstätten zur Seite zu stehen. Der Logic4BIZ ModelDesigner für Microsoft Visio hat sich dafür seit seiner Veröffentlichung im Juni 2011 zu einem treuen Begleiter entwickelt. Egal ob Sie Ihre Modelle selber pflegen und verwalten wollen oder ob wir in bekannter Zuverlässigkeit und Treue Ihre Modelle für Sie pflegen – Microsoft Visio und der Logic4BIZ ModelDesigner sind gemeinsam das Visualisierungstool für die kommenden Jahre.

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