Bisher war es im enabler4BIZ bereits möglich, dass Benutzer bei der Kenntnisnahme von neuen oder geänderten Dokumenten (konkret in den Schritten „Dokumentinfo (bestehendes Dokument)“ und „Dokumentinfo (neues/ersetztes Dokument)“) das Dokument öffnen mussten, bevor sie die Kenntnisnahme bestätigen konnten. Diese Einstellung war aber bisher nur global ein- oder ausschaltbar.
Mit der Version 4.4.136 haben wir diese Funktion angepasst, sodass sie flexibler genutzt werden kann.
Ab dieser Version kann in jeder Workflow-Vorlage mit einem der beiden oben genannten Workflow-Schritten mit Hilfe einer Checkbox ausgewählt werden, ob (standardmäßig) das Dokument geöffnet werden muss oder nicht. Die Einstellung kann dann beim Erstellen eines Workflows vom Workflowersteller nochmals an den konkreten Bedarf des Workflows angepasst werden.
Wenn Sie diese Funktion in der Vergangenheit bereits verwendet haben, brauchen Sie nichts zu unternehmen. Die bisher aktivierte Funktion wird im Rahmen des Updates automatisch auf die neue Checkbox (als Standardwert) übernommen.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen sehr gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!