Mit der enabler4BIZ-Version 4.4.130 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die den Ablauf von Dokument-Workflows und insbesondere die PDF-Konvertierung durch unser Converter-Service optimiert. Betroffen sind Workflows, deren Vorlage einen der folgenden Schritte enthält:
Weiterlesen: Änderung in Dok-Workflow und PDF-Konvertierung- Dokument veröffentlichen (neu)
- Dokument veröffentlichen (ersetzen)
- Dokument veröffentlichen (korrigieren)
- Gültigkeitsdatum ändern
Was hat sich geändert?
Bisher wurden Veröffentlichung und Konvertierung in einem einzigen Schritt ausgeführt. Bei komplexen oder mehreren großen Office-Dokumenten führte das zu längeren Konvertierungszeiten – und damit zu spürbaren Auswirkungen auf die Performance und Responsezeiten des enabler4BIZ.
Um diese Engpässe zu vermeiden, haben wir die Konvertierung nun vom Veröffentlichungsschritt getrennt. Die PDF-Erstellung erfolgt ab sofort unmittelbar nach der Veröffentlichung im Hintergrund.
Wie wirkt sich das im Workflow aus?
- Neue oder geänderte Dokumente werden zunächst in gesperrtem Zustand veröffentlicht.
- Direkt danach startet die PDF-Konvertierung.
- Während dieser kurzen Phase – in der Regel 10 bis 20 Sekunden – sind die Dokumente bereits im Modell sichtbar und über die Suche auffindbar, können jedoch nicht geöffnet werden.
- Ein Mouse-over-Hinweis informiert die Benutzerinnen und Benutzer über den aktuellen Status des Dokuments.
- Nach Abschluss der Konvertierung wird das Dokument automatisch als PDF angezeigt.
Warum diese Änderung wichtig ist
Durch die Entkopplung der Konvertierung vom Veröffentlichungsschritt bleibt der Workflow insgesamt reaktionsschneller. Selbst bei umfangreichen Dokumenten oder mehreren Konvertierungen gleichzeitig bleibt das System stabil und performant.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.