Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Ein Blick in die Schatzkiste – 5. und letzter Teil: Berechtigungen für Objektverantwortliche

Mit dem 5. und letzten Teil unserer Schatzkistenreihe (siehe Schatzkiste Teil 1-4) fügen wir mit der kommenden enabler4BIZ Version alle Teile zu einem Ganzen zusammen. Nachdem durch die vorangegangenen Erweiterungen die Anzeige und Verwaltung von Objektverantwortlichen (z.B.: durch Vererbung) wesentlich vereinfacht wurden, erhalten die Verantwortlichen jetzt auch endlich tatsächlich „Verantwortung“ im eigentlichen Sinn:

Durch die Definition von Objektverantwortlichen („Person Functions“ in der enabler4BIZ Administration) war schon bisher die Zuordnung von Usern zu Prozessen und Funktionen möglich. Über das kleine blaue „i“ können Sie in jedem Modell Personen eine bestimmte Funktion bei einem Objekt in einem Modell (Prozesse, Organigramme, …) zuweisen. Details dazu finden Sie in unserem Blogartikel „Zuordnung von Personen zu Objekten vereinfacht“.

Bisher hatten diese Zuordnungen nur den Zweck, die Nutzer darüber zu informieren, wer z.B. in welchem Prozess eine bestimmte Funktion hatte. Der Nutzer konnte sich dort auch direkt die Kontaktdaten aufrufen, um die betreffende Person zu kontaktieren. Lesen Sie mehr

Suchparameter in der Volltextsuche und in den Wissensdatenbanken speichern

Mit der Version 4.2.720 dürfen wir Ihnen heute eine neue Erweiterung vorstellen, mit der Sie Ihre Suchparameter in der Volltextsuche und den Wissensdatenbanken speichern können. Und dazu müssen Sie gar nichts tun: Sie verwenden die bisherigen Funktionen, wie Volltextsuche für Dokumente, Compliance- und Rechtsmanagement (Gesetze, Aufgaben, Normen, interne Vorschriften, …), Sicherheitsdatenblätter, Mitarbeiter- und Personendatenbanken usw. wie gewohnt weiter. Lesen Sie mehr

Assign-Masken exportieren

Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung vor, die wir mit Version 4.2.711 veröffentlicht haben und mit der Administratoren den Inhalt von Assign-Masken in der enabler4BIZ Administration exportieren können. Diese Assign-Masken dienen dazu, Informationen miteinander zu verknüpfen, also z.B Benutzern Rollen zuzuweisen. Wie bisher bereits aus den Define-Masken zum Anlegen und Bearbeiten von Informationen bekannt (dort befindet sich das entsprechende Icon links oben) finden Sie ab dieser Version das gleiche Symbol jetzt auch zwischen den beiden Suchfiltern:

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Anzeige „in Bearbeitung“ bei Dokumenten

Mit der Version 4.2.708 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, durch die Dokumente, die sich gerade in Bearbeitung befinden, mit einem Symbol markiert werden. Diese Erweiterung zeigt neben jedem Dokument an, ob es sich gerade in einem Workflow befindet, d.h. gerade revisioniert wird, die Gültigkeitsdauer verlängert oder es aus dem System entfernt wird.

Dazu gibt es jetzt vor jedem Dokument, das sich in Bearbeitung befindet, folgendes neue Symbol:

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Erweiterung des Dokument Info-Schritt

Mit der Version 4.2.681 haben wir eine Erweiterung des Dokument Info-Schritt veröffentlicht.  Der Dokument Info-Schritt für neue/zu ersetzende bzw. herausgenommene Dokumente war bisher so konzipiert, dass eine Rückbestätigung der betroffenen User zwingend erforderlich war.

Ab der gegenständlichen Version können Administratoren über die Verwaltung der Workflow-Vorlagen selbst festlegen, ob bei diesem Schritt eine Rückbestätigung erforderlich ist oder nicht:

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