Mittels QR-Code zu Ihrem Dokument

Keine Sorge, wir wollen Sie nicht verwirren: Aber mit unserer aktuellen Erweiterung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem QR-Code zu Ihrem Dokument gelangen. Damit stehen Ihnen eine neue, ganz spannende Perspektiven zur Verfügung. Lesen Sie einfach weiter.

Wenn Sie nicht wissen, was ein QR-Code ist, dann ist das nicht schlimm – auch wenn wir davon ausgehen, dass Sie schon einmal einen gesehen haben. Ein QR-Code (Abkürzung für Quick Response Code) funktioniert ähnlich wie ein Strichcode, er ist jedoch quadratisch und besteht aus wirr angeordneten kleinen schwarzen und weißen Feldern. Idee hinter dem QR-Code ist, dass man diesen mit einem mobilen Endgerät (Smartphone oder Tablet) scannt und der Scanner den Code in einen Link umwandelt. Der Benutzer erspart sich damit das Abtippen einer Adresse. Man kann auch andere Informationen (von Texten bis zu IBAN-Überweisungen) in einem QR-Code „verstecken“. Mehr (auch technische Details) finden Sie z.B. in WikiPedia.

Was haben wir uns überlegt?

Nun, in Ihrem Managementsystem enabler4BIZ liegen unzählige wichtige Informationen zu Ihren Produkten und Ihrer Produktion (Anlagen, Maschinen, Wartung, Service, Sicherheitsdatenblätter,…). Warum schaffen wir nicht eine Möglichkeit, mit der man einfach und schnellstmöglich (und vielleicht auch noch über ein mobiles Endgerät) auf diese Informationen zugreifen kann? Und so sind wir auf den QR-Code gestoßen.

Und wie funktionierts?

Ganz einfach: Sie kennen wahrscheinlich die Möglichkeit, einen Link auf eine Seite oder ein Dokument zu setzen. Wir haben diese Funktion (ab der Version 4.2.363) jetzt so erweitert, dass dieser Link automatisch auch in einem QR-Code verpackt wird:

Screenshot Link mit QR-Code zu Ihrem Dokument

Dieser Link kann mit einer App gelesen und damit die dahinter liegende Information (Seite, Prozess oder ein Dokument) geöffnet werden. Wichtig ist natürlich, dass das mobile Endgerät Zugriff auf den enabler4BIZ hat, das heißt, sich im gleichen Netzwerk befindet oder der enabler4BIZ über das Internet erreichbar ist. Wenn Sie wollen, dass das Ziel ohne Anmeldung geöffnet werden kann, dann weisen Sie ihm bitte über die Admin die Rolle „Visitor“ zu.

Die Bilddatei mit dem QR-Code können Sie ebenfalls direkt in diesem Fenster in drei unterschiedlichen Größen herunter laden, z.B. um den Code auf Etiketten zu drucken.

Eine App für Ihre Endgerät finden Sie im App-Store Ihres Geräts, z.B. für Android oder iOS.

Übrigens: Wenn Sie bereits einen Scanner auf Ihrem Handy haben, versuchen Sie einfach den oben abgebildeten QR-Code zu scannen. Vergrößern Sie eventuell zuerst das Bild durch anklicken. Das Dokument ist aus unserem Managementsystem und ohne Anmeldung zugänglich.

Und was können Sie damit jetzt machen?

Was gibt es für Anwendungsmöglichkeiten? Das hängt natürlich in erster Linie davon ab, welche Dokumente Sie in Ihrem Managementsystem gespeichert haben. Hier ein paar Ideen:

  • Maschinenwartung: Bringen Sie den QR-Code auf Ihren Maschinen an. Die Wartungstechniker haben damit immer Zugriff auf die gültige Maschinendokumentation
  • Messwerterfassung: Bringen Sie den QR-Code auf Ihren Maschinen oder anderen CCPs an. Mitarbeiter/innen haben damit immer Zugriff auf die aktuellen Arbeitsanweisungen zur Messwerterfassung.
  • Sicherheitsdatenblätter: Verinfachen Sie den Zugriff auf interne oder externe Sicherheitsdatenblätter, in dem Sie den QR-Code an den notwendigen Stellen anbringen.
  • Produktdokumentation: Bringen Sie den QR-Code an Ihrem Produkt an und geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, stets auf die aktuelle und gültige Produktdokumentation aus Ihrem Managementsystem zuzugreifen. Einfacher können Sie Ihren Kunden Dokumente nicht zur Verfügung stellen!
  • Gefahrenstoffe: Bringen Sie den QR-Code an Ihrem Gefahrenstoffschrank oder -raum an und informieren Sie Ihre Mitarbeiter/innen über den Umgang mit den darin enthaltenen Gefahrenstoffen und Sicherheitsvorkehrungen.

Und das ist sicher noch nicht alles, was man aus der Kombination Ihrer Dokumente, dem QR-Code und einem mobilen Endgerät machen kann.

 

Sollten Sie Fragen oder Ideen zu dieser Erweiterung haben, lassen Sie es uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com wissen.

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