Die erste Erweiterung des Jahres 2017, die wir Ihnen heute vorstellen wollen, betrifft die Neugestaltung des Benutzer-Profils. Die Benutzer können im enabler4BIZ bekanntlich manuell angelegt oder über unser Single Sign-On aus einem bestehenden Active Directory übernommen werden. Neben dem Namen, dem Benutzernamen und der E-Mailadresse sind an sich keine weiteren Daten verpflichtend.
Aber – ganz ehrlich – schauen Sie in der Nutzung sozialer Medien zuerst auf den Namen oder zuerst auf das Foto?
Um hier dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, die nicht zentral verwalteten Informationen selbst zu pflegen, haben wir eine neue Funktion zur Bearbeitung des persönlichen Profils entwickelt. Damit können zusätzliche Informationen, wie die Telefonnummer oder das Foto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, die – verständlicher Weise – oftmals nicht im Active Directory gepflegt werden, vom Benutzer selbst verwaltet werden. Auch weitere, benutzerbezogene Einstellungen können dort vorgenommen werden.
Ab der Version 4.2.427 ändert sich daher sowohl die Kopfzeile also auch der Inhalt im Menüpunkt „Extras“:
Neu ist ab dieser Version das oben gezeigte Profil-Menü. Dieses beinhaltet folgende Punkte:
- Persönliches Profil anzeigen/ändern
- Passwort ändern (sofern der Benutzer die Berechtigung hat und der Benutzer kein Single Sign-On Benutzer ist)
- Abmelden (das „Abmelden“-Icon in der Kopfzeile wurde entfernt)
Die neue Funktion „Persönliches Profil anzeigen/ändern“ gibt dem Benutzer die Möglichkeit, alle benutzerbezogenen Einstellungen zu ergänzen, die nicht vom Admin angelegt wurden oder aus dem Active Directory kommen:
Das Fenster gliedert sich in vier Bereiche:
Persönliche Daten
Name, Benutzername und E-Mailadresse bleiben weiterhin für den Benutzer unveränderlich und können nur durch Administratoren geändert werden. Neu ist hier hingegen, dass der Benutzer seine Telefon- und Mobilnummer ändern sowie ein eigenes Profilfoto hochladen kann. Aber Achtung: Sollten diese Informationen nachträglich im Active Directory eingepflegt werden, werden die vom Benutzer gemachten Eintragungen überschrieben!
Ihr enabler4BIZ
In diesem Bereich können folgende Informationen geändert werden:
- Slogan (neu): Ein kurzes Statement oder ein Sinnspruch, der anderen Benutzern zu diesem Benutzer zukünftig angezeigt wird.
- Sprache: Hier kann der Benutzer die Sprache ändern, in der der enabler4BIZ angezeigt wird. Dies entspricht dem früheren Menüpunkt „Sprache ändern“ aus dem Menü „Extras“.
- Start-Standort: Verfügt der enabler4BIZ über mehrere Standorte UND der jeweilige Benutzer hat Zugriff auf mehr als einen Standort, dann kann dort eingestellt werden, welcher Standort nach der Anmeldung aktiv sein soll.
- Startseite: Hier kann der Benutzer selbst auswählen, welche Seite er nach der Anmeldung sehen will. Wie bisher kann der Benutzer die Startseite auch weiterhin über das Icon „Persönliche Startseite festlegen“ rechts oben auf jeder Seite festlegen.
Zur Info
Hier werden dem Benutzer folgende Informationen angezeigt:
- Ihre Rollen: Hier werden alle Rollen aufgelistet, denen der Benutzer zugeordnet ist.
- Anzahl Logins: Hier sieht der Benutzer wie oft er sich bisher im enabler4BIZ angemeldet hat.
Ihre Administratoren
Hier findet der Benutzer die globalen Administratoren sowie die Administratoren für seinen Standort und – falls vorhanden – seinen Mandanten.
Was der große Vorteil an dieser neuen Funktion ist, erfahren Sie in unserem nächsten Blogartikel.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!