Mit der Version 4.2.708 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, durch die Dokumente, die sich gerade in Bearbeitung befinden, mit einem Symbol markiert werden. Diese Erweiterung zeigt neben jedem Dokument an, ob es sich gerade in einem Workflow befindet, d.h. gerade revisioniert wird, die Gültigkeitsdauer verlängert oder es aus dem System entfernt wird.
Dazu gibt es jetzt vor jedem Dokument, das sich in Bearbeitung befindet, folgendes neue Symbol:
Wird dieses Symbol bei einem Dokument angezeigt, so sieht jeder Benutzer sofort, dass dieses Dokument in nächster Zeit durch eine neue Version ersetzt, aus dem System entfernt wird oder die Gültigkeitsdauer verlängert wird. Weiters kann für dieses Dokument kein neuer Workflow gestartet werden, der einen der folgenden Schritte enthält:
- Dokument veröffentlichen (ersetzen)
- Dokument herausnehmen
- Gültigkeitsdatum ändern
Workflowvorlagen, die keinen dieser Schritt beinhalten (z.B. „Dokument Info für bestehende Dokumente“) können unabhängig davon auch weiterhin verwendet werden.
Bewegt der Benutzer den Mauszeiger auf das Icon sieht er noch zusätzlich die Nummer des Workflows, in dem sich das Dokument gerade befindet. Mit Hilfe dieser Workflownummer können weitere Informationen über die Workflowübersicht bezogen werden.
Selbstverständlich wird das Symbol auch im Suchergebnis angezeigt:
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!