Mit der Version 4.2.71 haben wir an vielen Stellen im enabler4BIZ die Archivierungsmöglichkeiten deutlich verbessert. So gibt es beispielsweise an vielen Stellen eine neue „Alle archivieren“-Funktion, mit der alle angezeigten Einträge einer Liste archiviert werden können – diese Funktion wirkt sich also auf die gefilterte Liste aus. Das bedeutet, dass Sie die Liste zuerst filtern können und dann mit der „Alle archivieren“-Funktion alle gerade angezeigten Einträge einer Liste archiviert werden. Natürlich ist die „Alle archivieren“-Funktion mit einer Sicherheits-Rückfrage ausgestattet, sodass hier nicht unbeabsichtigt etwas Falsches passiert…
Im Detail wirken sich die neuen Funktionen an folgenden Stellen aus:
- Archivieren von Maßnahmen bei Datenbankeinträgen, z.B. bei den Aufgaben im Rechtsmanagement: Bisher war es dort nicht möglich, abgeschlossene Maßnahmen zu archivieren. Ab sofort können die Maßnahmen einzeln archiviert werden oder mit dem „Alle archivieren“-Button alle (nicht mehr aktiven) Maßnahmen ins Archiv verschoben werden:
- Archivieren von Wissensdatenbankeinträgen: Auch bei den Wissensdatenbanken (z.B. Bei Normen-, Vertrags- oder Bescheidregistern) können ab sofort mehrere Einträge auf einmal archiviert werden:
- Archivieren von Dok-Workflows und Dok-Workflow-Vorlagen: Archivieren Sie mit zwei Mausklicks alle bereits abgeschlossenen Workflows und bringen Sie Übersicht in Ihre Dok-Workflows:
- Archivieren von Org-Workflows: Wie bei den Dok-Workflows können Sie auch beim Org-Workflow mit zwei Mausklicks Ordnung machen:
- Maßnahmen: Bereinigen Sie Ihre Maßnahmenübersicht mit zwei Mausklicks. Danach finden Sie in der Maßnahmenliste nur mehr die aktuell aktiven Maßnahmen:
Durch Setzen des „Archiv“-Filters finden Sie natürlich auch die schon zuvor oder mit dieser neuen Funktion archivierten Einträge! Dort ist auch die Wiederherstellung bereits archivierter Dokumente möglich. Filtern Sie Ihre gewünschte Auswahl und klicken Sie dann auf den „alle wiederherstellen“.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!