Heute stellen wir Ihnen eine Erweiterung vor, die wir mit Version 4.2.711 veröffentlicht haben und mit der Administratoren den Inhalt von Assign-Masken in der enabler4BIZ Administration exportieren können. Diese Assign-Masken dienen dazu, Informationen miteinander zu verknüpfen, also z.B Benutzern Rollen zuzuweisen. Wie bisher bereits aus den Define-Masken zum Anlegen und Bearbeiten von Informationen bekannt (dort befindet sich das entsprechende Icon links oben) finden Sie ab dieser Version das gleiche Symbol jetzt auch zwischen den beiden Suchfiltern:
Durch Klick auf das Symbol wird das gefilterte Suchergebnis in eine Excel-Datei exportiert und kann dort nach Bedarf weiter bearbeitet werden. Standardmäßig ist in der Excel-Datei auch bereits der Filter in der Überschriftenzeile aktiviert:
Im Export enthalten sind alle Datensätze aus der linken Tabelle der Assign-Maske. Zu jedem dieser Einträge werden alle verknüpften Einträge der rechten Tabelle angezeigt, jeweils in einer eigenen Zeile (es wird also die Gesamtheit aller Verknüpfungen angezeigt). Besitzt ein Datensatz aus der linken Tabelle keine Zuordnungen, wird er im Ergebnis mit leerer rechter Seite angezeigt:
Neben der Auswertbarkeit von Benutzerberechtigungen ist sicher die Erstellung einer Dokumentenmatrix (über die Funktion „Object <-> Document“) eine der besten Anwendungsmöglichkeiten für diese neue Funktion.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlicher gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!