Wussten Sie, dass Sie sich in der enabler4BIZ Statistik die Auswertung über ungeöffnete Dokumente sowie die Auswertung der Zugriffe auf Dokumente auf Plattformseiten und in Verzeichnissen anzeigen lassen können? Eine unserer aktuellen Erweiterungen ermöglicht es Ihnen, aus der enabler4BIZ Statistik noch mehr heraus zu holen.
Ungeöffnete Dokumente
Ab sofort können Sie sich in der enabler4BIZ Statistik über die Seite „Ungeöffnete Dokumente“ alle jene Dokumente anzeigen lassen, die in Ihrem Managementsystem noch nie oder schon länger nicht geöffnet wurden. Nun, eigentlich sollte das ja nie passieren, aber die Erfahrung zeigt, dass es manchmal doch anders ist. Besonders in der Vorbereitung auf ein Audit können diese Informationen durchaus wertvoll sein.
Um die Informationen genauer auswerten zu können, kann der Beginn des Betrachtungszeitraums mittels eines Datums eingeschränkt werden. Beim Aufruf der Seite ist automatisch der heutige Tag vor einem Jahr ausgewählt. Beim Ändern des Datums wird die Liste automatisch neu ermittelt.
Dokumentenzugriff auf Plattformseiten und in Verzeichnissen
Die Plattformseiten werden in vielen Unternehmen als einfache und effiziente Möglichkeit zur Umsetzung eines Intranets genutzt. Dabei ist das Dokumentenmodul als Ablage für ungelenkte (und somit nicht unmittelbar qualitätsrelevante) Dokumente sicher das meistgenutzte Modul. Die Verzeichnisse sind der optimale prozessorientierte Ablageort für Nachweisdokumente oder für Dokumente, die aus einem andern Grund nicht gelenkt werden sollen oder können.
Sie finden in der „Dokument Statistik“ zwei neue Abschnitte:
- Verzeichnisdokumente: Dieser Abschnitt zeigt die Anzahl der Zugriffe auf ein Dokument in einem Verzeichnis. Zusätzlich zeigt Ihnen diese Liste auch noch an, in welchem Prozess (Objekt) und in welcher Schublade das Dokument liegt.
- Plattformdokumente: Hier sehen Sie die Anzahl der Zugriffe auf Plattformdokumente, also Dateien, die in einem Dokumentenmodul auf einer Plattformseite liegen. Zum leichteren Auffinden sehen Sie dort auch noch den Namen der Seite sowie die Bezeichnung des Moduls, in dem das Dokument liegt.
Wie gewohnt können Sie die Ergebnislisten auch durch Mausklick auf die Überschrift sortieren und mit dem Excel-Symbol die jeweiligen Listen nach Excel exportieren, um die Daten dort nach Bedarf weiter bearbeiten zu können. Vor der Übernahme in Excel kann es sinnvoll sein, die für die Auswertung gewünschte Anzahl an Zeilen über das Eingabefeld neben der Auswahl der verfügbaren Statistiken festzuglegen
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!