Was viele unserer Kunden bereits seit langer Zeit im Maßnahmenmodul kennen und schätzen ist die regelmäßige und automatische Erinnerung an fällige (bzw. auch überfällige) Maßnahmen.
Diese Funktion haben wir mit der Version 4.1.890 nun auch im Dokumentenworkflow des enabler4BIZ umgesetzt. Ab dieser Version können sowohl im Prüf- als auch im Freigabeschritt bereits beim Anlegen des Workflows folgende Parameter gesetzt werden:
- Ablauftermin: Dieses optionale Datum legt fest, bis wann dieser Workflowschritt abgeschlossen sein soll.
- Info an Ersteller schicken: Ist diese Option markiert, wird der Ersteller des Workflows nach Abschluss dieses Workflow-Schrittes per E-Mail informiert. Diese Option ist voreingestellt deaktiviert.
- E-Mail Erinnerung alle … Tage senden: Diese Option versendet automatisch Erinnerungen an die für diesen Workflowschritt verantwortlichen Personen, die noch keine Entscheidung getroffen haben. Die Erinnerung wird automatisch im Abstand der angegebenen Tage wiederholt, bis der Schritt abgeschlossen ist. Wurde ein Ablauftermin für diesen Schritt gesetzt, werden die Erinnerungen erst ab dem angegebenen Datum verschickt. Die Anzahl der Tage ist eine globale Einstellung in Ihrem enabler4BIZ, die wir gerne an Ihre Wünsche anpassen. Diese Option ist voreingestellt aktiviert.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.