Die Forderung vieler Normen nach regelmäßigem Review relevanter und gelenkter Dokumente ist ja durchaus etwas abzugewinnen. Hand auf’s Herz: Wie oft passiert es, dass sich in den Unternehmensabläufen etwas ändert und die Anpassung der Dokumentation erfolgt dann „morgen“? Und so erscheint es sehr sinnvoll, wenn man die Prozess- und Qualitätsdokumentation einer regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung unterzieht.
Das Managementsystem enabler4BIZ unterstützt Sie dabei. Geben Sie einfach jedem Ihrer gelenkten Vorgabedokumente ein „Ablaufdatum„. Ein Monat vor Ablauf erinnert Sie der enabler4BIZ automatisch an die anstehende Überarbeitung. Sie können dann entscheiden, ob das Dokument noch passt und unverändert weiter gelten soll (Verlängerung der Gültigkeit) oder Sie spielen eine neue Version ein.
Ab der Version 4.1.1155 können Sie den Zeitraum der Gültigkeit auch bereits in der Workflowvorlage definieren. Definieren Sie z.B. ein Wiedervorlageintervall von 12 Monaten dann errechnet der enabler4BIZ automatisch aus dem aktuellen Ablaufdatum, wann die nächste Wiedervorlage zu erfolgen hat. Die Verlängerung der Gültigkeit eines Dokuments ist somit nur mehr eine Aufgabe weniger Mausklicks.
Gerne unterstützen wir Sie natürlich bei der Anpassung Ihrer Workflowvorlagen, um diese Funktionen bestmöglich zu nutzen.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.