Mit der enabler4BIZ Version 4.3.247 und der Plugin4BIZ für Word Version 2.1.1 haben wir eine neue Funktion veröffentlicht, mit der die Versionshistorie automatisiert in ein Word-Dokument eingefügt werden kann.
Diese neue Funktion nutzt die bereits seit vielen Jahren im Einsatz befindlichen Platzhalter, um eine Tabelle mit allen Versionen, dem Gültig-bis-Datum sowie dem Workflowkommentar der jeweiligen Version zu erstellen.
Dazu haben wir drei neue Platzhalter erstellt:
- #e4bHistVersion#
- #e4bHistValid#
- #e4bHistWFComment#
Diese drei Platzhalter müssen in einer Tabelle verwendet werden. Beim Ersetzen der Platzhalter werden diese – wie gewohnt – ersetzt und für jede Version des Dokuments wird eine Zeile in dieser Tabelle angelegt.
Die Tabelle kann ganz einfach mit der neuen Funktion „Tabelle für Versionshistorie“ im Menü „Platzhalter einfügen“ erstellt werden:
Nach dem Einfügen sieht die Tabelle so aus:
…und kann nach eigenen Wünschen formatiert werden.
Nach der Veröffentlichung des Dokuments sieht die Tabelle dann beispielsweise so aus:
Beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Die Tabelle umfasst alle Versionen, also auch die Aktuelle
- Es müssen nicht alle drei Platzhalter in der Tabelle verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise den Workflowkommentar nicht benötigen, lassen Sie diese Spalte einfach weg.
- Die für diese Erweiterung verwendeten Platzhalter sind vorerst nur in Microsoft Word verfügbar, in Microsoft Excel wird die neue Funktionalität nicht unterstützt.
- Sollten Sie weitere Platzhalter für Ihre Versionshistorie benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!