Datenerfassung in Form von Texten, Dokumentenablage und -lenkung, Versand von E-Mail-Benachrichtigungen und Ablaufsteuerung auf Basis von Benutzereingaben gehören schon seit jeher zu den Standardfunktionen von Workflows. Seit kurzem können mit dem enabler4BIZ auch Berechnungen durch den Organisations-Workflow durchgeführt werden.
Die Bereitstellung der Daten erfolgt dabei wie gewohnt über Eingabeformulare, kann aber beispielsweise auch direkt aus der Datenbank einer Betriebsdatenerfassung oder eines ERP-Systems übernommen werden. Nach Abschluss der Datenerfassung führt der enabler4BIZ automatisch die vordefinierten Berechnungen durch und stellt dem Benutzer das Ergebnis in einem automatisch generierten Formular zur Verfügung.
Folgende Grafik zeigt einen Auszug aus einem konkreten Anwendungsbeispiel:
Unser Kunde bewertet mit diesem Workflow potenzielle Produktionsaufträge. Nach dem Start des Workflows wird eine Projektbeschreibung erfasst und die erforderlichen Produktionsbereiche ausgewählt. Diese werden daraufhin automatisch per E-Mail aufgefordert, auf Basis der Projektbeschreibung eine Aufwandsschätzung vorzunehmen. Die dafür erforderlichen Verrechnungssätze sind bereits im System hinterlegt, sodass dem Benutzer nach Eingabe der geschätzten Menge sofort die Summe der Kosten für seinen Bereich angezeigt wird. Nach Abschluss aller Bereichseingaben berechnet der enabler4BIZ automatisch die Gesamtsumme auf Basis der Bereichsaufwandsschätzungen.
Im weiteren Verlauf des Workflows, der natürlich an vordefinierten Stellen auch Überarbeitungsschleifen vorsieht, wird von der Finanzabteilung eine Amortisationsrechnung bereit gestellt. Diese unterstützt die Geschäftsführung bei der Entscheidung, den Auftrag anzunehmen oder nicht. Nach einer positiven Entscheidung verfolgt der Workflow außerdem die Umsetzung des Projektes sowie den Review durch unternehmensinterne Stellen (Arbeitssicherheit, Qualitätswesen, …).
Erfassen – berechnen – entscheiden – umsetzen. Nach diesem Rezept kann der enabler4BIZ auch die Abläufe Ihres Unternehmens unterstützen!
Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Logic4BIZ gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter +43-1-877 18 81 0 oder unter office@logic4biz.com.