In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
Mit der Version 4.3.455 haben wir den Dateiauswahl-Dialog im Dokumentenworkflow verbessert. Wir haben uns dabei an dem Mehrfachauswahldialog orientiert, den wir bereits seit mehr als 10 Jahren bei den internen Verzeichnissen verwenden (siehe Neue Vereichnisse zur Dateiablage).
Der Aufruf für den Upload hat sich dadurch etwas vereinfacht:
Lesen Sie mehrSeit längerer Zeit besteht im Plugin4BIZ für Microsoft Word die Möglichkeit, einen Platzhalter für eine Versionshistorientabelle in ein Dokument einzufügen. Dieser Platzhalter wird automatisch bei der Veröffentlichung in eine Liste mit allen Versionen (Versionsnummer, Gültigkeitsdatum und Kommentar) umgewandelt.
Lesen Sie mehrDie erste Erweiterung des Jahres 2024, die wir auf Empfehlung einer Kundin umgesetzt haben, betrifft die Kommentare zu den Revisionsentwürfen. Jene unter Ihnen, die diese Funktion schon nutzen, kennen diese Kommentare. Wenn Sie – Anlass-bezogen oder auf Grund eines Änderungsvorschlag – einen neuen Revisionsentwurf erstellen, werden Sie vom Plugin4BIZ oder beim manuellen Hochladen des geänderten Dokuments dazu aufgefordert, einen Kommentar zur Beschreibung der durchgeführten Änderung einzugeben. Dieser Kommentar ist dann auch neben jeweiligen Revisionsentwurf sichtbar:
Lesen Sie mehrEin Dokumentenmanagement ist ohne einer guten Suchmaschine nur sehr bedingt brauchbar. Die Basis für die Dokumentensuche ist der sogenannte Suchindex, der quasi ein „Wörterbuch“ der Dokumente ist.
Lesen Sie mehrAn verschiedenen Stellen kann im Managementsystem enabler4BIZ eine Objektzuordnung vorgenommen werden. Ein Objekt kann dabei entweder ein Prozess, eine Abteilung, ein Gebäude oder jede andere Organisationseinheit in einem Unternehmen sein.
Der enabler4BIZ unterstützt dabei die Möglichkeit, bei Bedarf Objekte in mehreren Standorten verfügbar zu machen. Für die Benutzerinnen und Benutzer war es dadurch in der Vergangenheit oft schwierig festzustellen, welches Objekt zu welchem Standort gehört.
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