Logic4BIZ Blog

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Zugang zu den Wissensdatenbanken vereinfacht

Keep it simple – das war schon immer eines der obersten Themen in der Entwicklung des enabler4BIZ. Jene unter Ihnen, die bereits unsere Wissensdatenbanken im Einsatz haben, wissen die Funktion und die Einfachheit der Bedienung zu schätzen. Einzig der Zugang war immer etwas „holprig“, da beim Auswählen der Datenbank im Menü noch eine zusätzliche Ebene angezeigt wurde, die – sofern der angemeldete Benutzer keine Administrationsrechte besitzt- ausschließlich den Punkt „Inhalte“ hatte. Für Administratoren erschien noch ein zusätzlicher Punkt „Verwaltung“.

Und genau dieser zweite Punkt war auch der Grund, wofür wir diese zusätzliche (für nicht-administrative Benutzer unnötige) Menüebene benötigten:

Aber diese Zeiten sind jetzt vorbei: Mit der Version 4.1.650 wurde eine Erweiterung veröffentlicht, die diese zusätzliche Menüebene entfernt. Alle Benutzer kommen ab dieser Version sofort nach Anklicken des Wissensdatenbanknamens sofort in die Filter- und Listenansicht der Datenbank.

Eine weitere Neuerung ist die Abo-Funktion. Wie bereits von anderen Modulen im enabler4BIZ bekannt, können jetzt auch Datenbanken (mit Hilfe des kleinen Kuverts neben dem Titel) aboniert werden. Ändert sich ein Eintrag in der Datenbank, werden die abonierenden Benutzer automatisch per E-Mail über die Änderung benachrichtigt.

Die hinter dem ehemaligen Menüpunkt „Verwaltung“ versteckten Funktionen für die Berechtigungsverwaltung wurden in die enabler4BIZ-Administration verlegt. Falls Sie Unterstützung bei der neuen Berechtigungsverwaltung benötigen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren Support unter +43-1-877 18 81 oder support@logic4biz.com.

Für weitere Fragen zu dieser Erweiterung oder für Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten unserer Datenbanken stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung!

Mailversand verbessert

Der Versand von E-Mails ist eine der wichtigsten Funktionen, die den enabler4BIZ als modernes Kommuikationsmedium so unersetzlich macht. Egal wo im Managementsystem eine Aktion durch einen Benutzer zu setzen ist, wird automatisch und ohne Zeitverzögerung eine elektronische Nachricht an die entsprechende Person geschickt. Um diese Funktion sicherzustellen, muss der enabler4BIZ mit einem Mailserver kommunizieren, der die Nachrichten in dessen Auftrag verschickt.
Auf Grund der hohen Mailanzahl, die stellenweise – z.B. beim Anlegen vieler neuer User oder auch in Organisationsworkflows – auftritt, kam es oft zu dem Problem, dass der versendende Mailserver ein größere Anzahl an Mails nicht annahm.
Natürlich können auch andere technische Fehler die Annahme und den Versand von Mails durch den versendenden Mailserver behindern. So kann beispielsweise der Mailserver falsch oder nicht erreichbar sein oder dieser verweigert die Annahme von Mails wegen ungültiger Mailadresse oder „Mail Relay denied“ (z.B. Senden nach aussen nicht erlaubt…). Lesen Sie mehr

Maßnahmen an verschiedenen Standorten

Seit der Fertigstellung des Maßnahmenmoduls im Jahr 2002 erschien es sinnvoll und ausreichend, die Maßnahmen des enabler4BIZ ausschließlich in „Privat“ (nur an der Maßnahme beteiligte Personen können die Maßnahme sehen) und „Öffentlich“ (alle Benutzer aller Standorte können die Maßnahme sehen) zu trennen. Lesen Sie mehr

Maßnahmenoptimierung Teil 3

In einer dritten Überarbeitungsschleife haben wir jetzt noch einen weiteren sehr interessanten Verbesserungsvorschlag umgesetzt: Ab der Version 4.1.628 ist es möglich, das Fälligkeitsdatum von Maßnahmen zu ändern. Bei der Umsetzung dieser Erweiterung haben wir natürlich wie gewohnt ein besonderes Augenmerk auf die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit gelegt. So ist das Ändern der Fälligkeit nur durch einen Maßnahmen-Administrator möglich. Damit soll sichergestellt werden, dass dies nicht „einfach“ durch den Verantwortlichen ohne entsprechende Abstimmung mit dem Ersteller bzw. umgekehrt erfolgen kann. Weiters ist die Terminverschiebung durch eine kurze Begründung zu bestätigen. Die Änderung des Datums ist dabei nur auf zukünftige Datumswerte möglich. Lesen Sie mehr

Verbesserung der Maßnahmenverwaltung

Wie Sie bereits unserem Weblogeintrag vom 27.3.2012 entnehmen konnten, beschäftigen wir uns derzeit ausführlich mit der Verbesserung des Maßnahmenmoduls. So dürfen wir Ihnen mitteilen, dass wir mit der Version 4.1.619 einige weitere Optimierungen im Maßnahmenmodul des enabler4BIZ umgesetzt haben. Bis dato war das Ändern der Maßnahmenstati nur sehr eingeschränkt (und teilweise nicht durchgängig bzw. vollständig) implementiert. Mit dem gegenständlichen Update wurden die Änderungsmöglichkeiten der Stati grundlegend überdacht und entsprechend umgesetzt. Lesen Sie mehr