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Logic4BIZ Blog

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2-Faktor-Authentifizierung für den enabler4BIZ

03.06.2024Peter Fasol

Heute dürfen wir Sie über eine Erweiterung zur Absicherung des Managementsystem enabler4BIZ informieren: Ab der Version 4.3.485 unterstützt der enabler4BIZ 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) mittels TOTP1. Ziel ist es, dass Benutzer neben ihren Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) noch einen „zweiten Faktor“ für die Anmeldung benötigen. Im konkreten Fall ist dies eine Smartphone-App, mit deren Hilfe ein sechsstelliger Zahlencode generiert wird, der bei jedem Login zusätzlich eingegeben werden muss. Viele Onlineplattformen (Google, GMX, Dropbox, Facebook, ID Austria, …) unterstützen diese Technologie mittlerweile und auch im Online Banking ist dieses Konzept des zweiten Faktors schon seit vielen Jahren etabliert.

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Probleme mit Dokumentendownload

24.04.2024Peter Fasol

Aus derzeit noch nicht genauer bekannten Gründen kommt es seit einigen Tagen bei den beiden Browser Microsoft Edge und Google Chrome zu dem Problem, dass bei lokal betriebenen enabler4BIZ Installationen („Intranet“), auf die ohne https-Verschlüsselung zugegriffen wird, eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, wenn Dokumente geöffnet werden sollen. Dies vor allem auch dann, wenn die (Intranet-)Seite als solche korrekt in den Browsereinstellungen definiert ist.

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Versionsvergleich im DokInfo-Schritt

11.04.2024Peter Fasol

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.468 sowie der Plugin4BIZ Version 2.1.12 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die schon lange auf unserer ToDo-Liste lag: Die Möglichkeit zum Vergleich eines Dokuments mit der Vorversion im DokInfo-Schritt im Dokumenten-Workflow. Was wir in den Prüf- und Freigabeschritten schon seit längerer Zeit anbieten (siehe dazu Word-Dokumente bearbeiten und Änderungen anzeigen mit dem neuen Plugin4BIZ und Nutzung des „Änderungen nachverfolgen“-Modus bei Word-Dokumenten) ist also ab der gegenständlichen Version auch für alle Benutzer, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen müssen, im DokInfo-Schritt verfügbar.

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Anonymisierung personenbezogener Daten

28.02.2024Peter Fasol

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.456 habe wir eine Erweiterung umgesetzt, die die automatische Anonymisierung von personenbezogenen Benutzerdaten von ausgeschiedenen Mitarbeitern ermöglicht. Über die Systemkonfiguration kann diese aktiviert werden, dabei kann über einen Parameter festgelegt werden, nach wie vielen Monaten ein archivierter User anonymisiert werden soll. Die Erweiterung soll – vor allem unseren langjährigen Kunden – die Möglichkeit bieten, die personenbezogenen Daten im enabler4BIZ DSGVO-konform zu behandeln.

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