Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Überarbeitung der Maßnahmenübersicht

Heute berichten wir nur über eine Kleinigkeit, die wir mit der Version 4.2.250 für die Übersichtsdarstellung in unserem Maßnahmenmodul umgesetzt haben. Dabei wurden folgende Punkte geändert: Lesen Sie mehr

Verbesserung der Personenauswahl

Mit der Version 4.2.243 stellen wir Ihnen eine neue Erweiterung zur Verbesserung der Personenauswahl zur Verfügung. Bisher standen überall dort, wo im enabler4BIZ die Zuordnung mehrerer Benutzer möglich war (z.B. im Dokument-Workflow beim Prüf-, Freigabe- oder Informationsschritt und im Maßnahmenmodul bei der Zuordnung des Umsetzungsteams), folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Auswahl einzelner Benutzer aus der Liste aller Benutzer Ihres enabler4BIZ
  • Alle Benutzer, die einer auswählbaren Rolle zugeordnet sind
  • Alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion (also z.B. Prozessverantwortlicher) haben
  • Alle Benutzer, die einem auswählbaren Prozess zugeordnet sind.

Mit dieser Version haben wir ein zusätzliches Pfeilsymbol zwischen der Auswahlmöglichkeit für Funktion und Objekt eingefügt:

Screenshot Benutzer aus Funktion und Prozess auswählen

Mit der Auswahlmöglichkeit und dem Pfeil bei Function (1) können Sie weiterhin wie gewohnt eine Funktion und mit der Auswahlmöglichkeit für Prozesse (2) einen Prozess auswählen und die jeweils zugeordneten Benutzer auswählen.

Neu ist jetzt der mit (3) gekennzeichnete Zuordnungspfeil, mit dem Sie alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion in einem Prozess haben, zuordnen können. Wählen Sie dazu eine Funktion und einen Prozess aus und klicken Sie dann auf den Pfeil zwischen den beiden Auswahlmöglichkeiten. Der enabler4BIZ ordnet dann automatisch alle hinterlegten Personen zu.

 

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

Dokument-Info beim Herausnehmen von Dokumenten

Die Dokument-Info ist seit jeher einer der wichtigsten Schritte bei unserem Dokumentenworkflow, um Benutzer über neue oder geänderte Dokumente zu informieren. Mit der Version 4.2.219 haben wir eine (kleine) Erweiterung veröffentlicht, mit der dieser Info-Schritt auch für hauszunehmende Dokumente verfügbar ist. Lesen Sie mehr

Zuordnung von Maßnahmen zu Prozessen

Damit der KVP mit Hilfe der enabler4BIZ Maßnahmen zu einer richtig runden Sache wird, können Sie jede Maßnahme einem (oder mehreren) Prozess(en) zuordnen. Damit ist jederzeit – z.B. auch im Rahmen eines Audit’s – nachvollziehbar, zu welchem Prozess eine Maßnahme gehört. Auch die Abbildung und Dokumentation von Audithinweisen wird damit zum Kinderspiel.

Mit der Version 4.2.215 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der auch nachträglich die Objektzuordnung durch den Ersteller (und natürlich auch durch den Maßnahmen-Admin) ergänzt oder geändert werden kann:

Screenshot für die nachträgliche Objektzuordnung von Maßnahmen_neu

 

Sollten Sie diese Zuordnungsmöglichkeit nicht sehen, dann ist diese in Ihrem enabler4BIZ nicht aktiviert. Schicken Sie uns eine kurze Nachricht – das ist in wenigen Minuten erledigt.

enabler4BIZ Rechtsmanagement: Verbesserung der Relevanzbewertung

Die Verbesserung der Relevanzmarkierung im Rechtsmanagement, die wir mit Version 4.2.201 veröffentlichen, optimiert die Bewertungsmöglichkeiten von Rechtsvorschriften.

Die Bewertung rechtlicher Vorschriften auf deren Relevanz ist für ein Unternehmen eine der Kernfunktionen eines Rechtsmanagementsystems. Das enabler4BIZ Rechtsmanagement bietet – neben der laufenden automatischen (und natürliche kostenlosen) Aktualisierung von Österreichischen Bundes- und Landesvorschriften sowie dem EU-Recht – diese Funktion schon seit der ersten Version. Lesen Sie mehr