Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Zur Kenntnis genommen oder geöffnet?

Also wenn man es genau nehmen will, bedeutet die Kenntnisnahme eines QM-relevanten Dokuments noch lange nicht, dass es auch geöffnet, gelesen oder verstanden wurde. Aber Hand aufs Herz: Wer klickt nicht manchmal irgendeine Systemmeldung weg, nur weil jetzt gerade etwas anderes „wichtiger“ ist. Auch in diesen Situationen wollen wir Qualitätsmanager und Qualitätsbeauftragte bei der Nachweis- und Dokumentationspflicht nicht im Regen stehen lassen. Mit unserer aktuellen Erweiterung in der Version 4.2.332 unterscheiden wir bei der Dokument Info – also jener Funktion, die die nachweisliche Verteilung von Dokumenten unterstützt – zwischen „zur Kenntnis genommen“ und „geöffnet“.

Aber was bedeutet das konkret? Lesen Sie mehr

Offene Benutzerantworten im Doc-Workflow

Mit der Version 4.2.324 veröffentlichen wir eine zusätzliche Auswertungsmöglichkeit in der enabler4BIZ Statistik. Ab dieser Version finden die Administratoren im Menü „Extras“  und „enabler4BIZ Statistik“ unter dem Punkt „Offene Benutzerantworten im Dok-Workflow“ eine Übersicht über alle ausstehenden Benutzerantworten in allen Dok-Workflows. Die Liste zeigt neben dem Startdatum des Workflows und der Workflow-Nummer auch den Namen des Workflows, den Standort, den aktuellen Schritt, in dem sich der Workflow gerade befindet und den Namen und Benutzernamen des Users, auf den der Workflow wartet. Lesen Sie mehr

Verbesserung der Personenauswahl – Teil 2

Eine weitere Verbesserung bei der Auswahl von Benutzern veröffentlichen wir mit der Version 4.2.291. Ab dieser Version können nicht nur Benutzer, die eine bestimmte Funktion UND einem bestimmten Objekt (z.B. Prozess oder Organisationseinheit) zugeordnet sind, ausgewählt werden (lesen Sie dazu bitte unseren Blogartikel vom 13.Mai 2016) sondern jetzt auch die Kombination aus Rolle UND Standort: Lesen Sie mehr

Überarbeitung der Maßnahmenübersicht

Heute berichten wir nur über eine Kleinigkeit, die wir mit der Version 4.2.250 für die Übersichtsdarstellung in unserem Maßnahmenmodul umgesetzt haben. Dabei wurden folgende Punkte geändert: Lesen Sie mehr

Verbesserung der Personenauswahl

Mit der Version 4.2.243 stellen wir Ihnen eine neue Erweiterung zur Verbesserung der Personenauswahl zur Verfügung. Bisher standen überall dort, wo im enabler4BIZ die Zuordnung mehrerer Benutzer möglich war (z.B. im Dokument-Workflow beim Prüf-, Freigabe- oder Informationsschritt und im Maßnahmenmodul bei der Zuordnung des Umsetzungsteams), folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Auswahl einzelner Benutzer aus der Liste aller Benutzer Ihres enabler4BIZ
  • Alle Benutzer, die einer auswählbaren Rolle zugeordnet sind
  • Alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion (also z.B. Prozessverantwortlicher) haben
  • Alle Benutzer, die einem auswählbaren Prozess zugeordnet sind.

Mit dieser Version haben wir ein zusätzliches Pfeilsymbol zwischen der Auswahlmöglichkeit für Funktion und Objekt eingefügt:

Screenshot Benutzer aus Funktion und Prozess auswählen

Mit der Auswahlmöglichkeit und dem Pfeil bei Function (1) können Sie weiterhin wie gewohnt eine Funktion und mit der Auswahlmöglichkeit für Prozesse (2) einen Prozess auswählen und die jeweils zugeordneten Benutzer auswählen.

Neu ist jetzt der mit (3) gekennzeichnete Zuordnungspfeil, mit dem Sie alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion in einem Prozess haben, zuordnen können. Wählen Sie dazu eine Funktion und einen Prozess aus und klicken Sie dann auf den Pfeil zwischen den beiden Auswahlmöglichkeiten. Der enabler4BIZ ordnet dann automatisch alle hinterlegten Personen zu.

 

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!