Im enabler4BIZ hat jedes Dokument einen eindeutigen Dokumentnamen. Dieser Name wird überall in der Benutzeroberfläche angezeigt – egal ob in Listen, Suchergebnissen oder in Verknüpfungen. Er kann jederzeit geändert werden und ist unabhängig vom tatsächlichen Dateinamen der ursprünglich hochgeladenen Datei.
Gerade das kann für Nutzer verwirrend sein: Klickt man zum Beispiel im enabler4BIZ auf ein Dokument mit dem Namen „PB Personaleinstellung“, öffnet sich eventuell eine Datei mit dem Namen „Mitarbeiter_v1.docx“. Der Inhalt stimmt, der Dateiname aber nicht – und das irritiert. Eine direkte Möglichkeit, diesen Dateinamen nachträglich zu ändern, gab es bisher nicht. Änderungen mussten meist manuell durch uns oder über spezielle Workflows erfolgen.
Das ändert sich jetzt mit der neuen Version 4.3.626:
Ab sofort können Benutzer den Dateinamen direkt im Workflow anpassen – einfach und ohne Umwege.
So funktioniert’s:
Im Dokumente-Schritt eines Workflows (z. B. bei Korrekturen, Neuveröffentlichungen oder Revisionen) wird die zugehörige Datei angezeigt. Dort gibt es jetzt einen neuen Bleistift-Button, mit dem der Dateiname geändert werden kann – unabhängig vom Dokumentnamen:
Diese Möglichkeit steht für alle gängigen Workflows zur Verfügung.
Besonders praktisch: Wenn Sie nur den Dateinamen eines Dokuments ändern möchten, empfehlen wir dazu den Korrekturworkflow. So lässt sich die Datei schnell und sauber aktualisieren.
Noch Fragen?
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser neuen Funktion zur Verfügung – wie immer über die bekannten Kontaktwege.