Unser Plugin4BIZ für Microsoft Word und Excel hat sich in den letzten Jahren zum unersetzlichen Begleiter des enabler4BIZ Dok-Workflows entwickelt.
Mit der enabler4BIZ Version 4.3.226 und der Plugin4BIZ Version 2.0.7 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der auch die Dokument-Info – also die nachweisliche Kenntnisnahme von neuen oder geänderten Dokumenten – direkt im Plugin4BIZ durchgeführt werden kann. Im Plugin4BIZ-Menü gibt es dafür nun einen neuen Abschnitt:
Natürlich kann es auch bei der Kenntnisnahme der Verlängerung der Gültigkeit eines Dokuments verwendet werden.
Wurde die PDF-Konvertierung aktiviert, dann kann diese Funktion – verständlicher Weise – nicht verwendet werden, da die Konvertierung vor der Dokument-Info erfolgt und das Dokument zum Zeitpunkt der Kenntnisnahme für den Benutzer nicht mehr also Office-Dokument sondern als PDF vorliegt.
Bei der nachträglichen Kenntnisnahme von Dokumenten (also wenn ein bestehendes Dokument zur nachträglichen Kenntnisnahme an neue MitarbeiterInnen geschickt wird) kann das Plugin4BIZ ebenfalls nahtlos eingesetzt werden: Direkt nach der Bestätigung der Kenntnisnahme im Word/Excel, wird diese auch im Workflow angezeigt:
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!