Eine neue Funktion, die ab der Version 4.1.1058 verfügbar ist, soll den Benutzern einen Überblick und (auf Wunsch) auch Zugriff auf archivierte Versionen eines gelenkten Dokuments geben. Die Übersicht und den Zugriff erhalten Sie über die „Dokument Info in Excel“. Diese kann für jedes Dokument in Ihrem System über das kleine Excel-Symbol rechts von jedem Dokumentnamen aufgerufen werden.
Neben den bereits bekannten Informationen zum Dokument (Dokumentname, Dateiname, Dokumenttyp, Versionsnummer zeitliche Gültigkeitseinschränkungen sowie Prozesszuordnung) waren dort bis jetzt schon die Informationen zum Workflow, mit dem das Dokument veröffentlicht wurde, zu finden.
Ab dieser Version finden Sie in dieser Liste auch die Information, von wann bis wann dieses Dokument in welcher Version gültig war. Es steht somit allen Benutzern – besonders interessant natürlich für den Prozess- oder Dokumentverantwortlichen – ein Überblick über die Revisionshäufigkeit des Dokuments zur Verfügung.
Optional kann über diese Liste auch der Zugriff auf die archivierten Dokumente global (d.h. für alle Dokumente in Ihrem System) aktiviert werden. Sollten Sie diese Option nutzen wollen, informieren Sie uns bitte kurz telefonisch oder per Mail. Gerne aktivieren wir diese Option für Sie in Ihrem System.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.