Mit der enabler4BIZ Version 4.3.326 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Benutzer, die für eine Dokument-Info Kenntnisnahme in einem Workflow eingetragen sind, im bereits laufenden Workflow wieder entfernt werden können.
Sollte der Administrator oder der Ersteller eines Workflows während dessen Ausführung bemerken, dass für den Dokument-Info Schritt ausgewählte Benutzer doch nicht für die Kenntnisnahme benötigt werden, so können diese mit der gegenständlichen Version jetzt während der Laufzeit auch wieder entfernt werden.
Die Laufzeit eines Dokumentenworkflows mit Überarbeiten-, Prüf- und Freigabeschritten kann schon einmal etwas länger ausfallen. Und so ist es nicht verwunderlich, dass zum Zeitpunkt der Veröffentlichung einige der Benutzer, die ursprünglich im Dokument-Info Schritt für die Kenntnisnahme ausgewählt wurden, dann eventuell nicht mehr relevant sind. Auch andere Gründe, wie längere Krankheit oder Karenz von Mitarbeitern, haben in der Vergangenheit dazu geführt, dass Kenntnisnahmen ausständig blieben und der Workflow dadurch nicht korrekt beendet werden konnte.
Hier schaffen wir jetzt Abhilfe: In der Detailansicht des Workflows können Benutzer ab sofort sehr einfach entfernt werden:
Jene Benutzer, die noch nicht geantwortet haben, können hier mit dem X gelöscht werden. Der entsprechende Benutzer erhält noch eine Informationsmail, dass sich seine Kenntnisnahme in diesem Workflow erübrigt hat. Hat es sich bei dem entfernten Benutzer um die letzte ausständige Kenntnisnahme gehandelt, wird der Workflow danach automatisch korrekt abgeschlossen.
Und zur Erinnerung: Falls Sie zu einem noch nicht begonnenen Dokument-Info Schritt noch Personen hinzufügen wollen, öffnen Sie die Workflow-Details und klicken Sie im Abschnitt „Schritte“ auf den Bleistift neben „Dokument Info“:
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.