Das Management und die Verteilung von Dokumenten ist eine der Hauptaufgaben des enabler4BIZ. Egal ob als gelenktes Dokument im Prozessmodell, in einem eingebundenen Verzeichnis, im Dokumentenmodul einer Plattformseite, in einem Organisations-Workflow oder einer Datenbank.
Ohne den vielfältigen Dokumentenmanagementmöglichkeiten wäre der enabler4BIZ nicht das wertvolle Instrument, das er ist. Ab der Version 4.1.590 wird im enabler4BIZ vor jedem Dokument ein kleines Symbol mit dem Dokumenttyp (Word, Excel, PowerPoint, PDF,…) angezeigt.
Das soll allen Benutzern besonders den Vorteil bringen, dass die gewünschten Dokumente schneller gefunden werden können.
Meist werden ähnliche Dokumente auf Grund ihres Namens nebeneinander angezeigt, jedoch handelt es sich dabei beispielsweise um eine Excel-Datei (z.B. eine Checkliste) und eine Word-Datei (z.B. die Beschreibung der Checkliste). Falsche Mausklicks gehören damit der Vergangeheit an, da der Benutzer auf den ersten Blick erkennen kann, welches Dokument die Checkliste und welches die Beschreibung ist. Einfach schneller zum Ziel!
Für Fragen zu dieser Erweiterung stehen wir Ihnen natürlich sehr gerne zur Verfügung!