Die erste Erweiterung des Jahres 2024, die wir auf Empfehlung einer Kundin umgesetzt haben, betrifft die Kommentare zu den Revisionsentwürfen. Jene unter Ihnen, die diese Funktion schon nutzen, kennen diese Kommentare. Wenn Sie – Anlass-bezogen oder auf Grund eines Änderungsvorschlag – einen neuen Revisionsentwurf erstellen, werden Sie vom Plugin4BIZ oder beim manuellen Hochladen des geänderten Dokuments dazu aufgefordert, einen Kommentar zur Beschreibung der durchgeführten Änderung einzugeben. Dieser Kommentar ist dann auch neben jeweiligen Revisionsentwurf sichtbar:
Werden im Lauf der Zeit mehrere Revisionsentwürfe angelegt, so stehen diese – jeweils mit ihren Kommentaren – untereinander.
Mit der Version 4.3.433 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der alle Kommentare zu den Revisionsentwürfen direkt in den Workflowkommentar übernommen werden. Alle Informationen, die also im Verlauf der Revisionsentwürfe gesammelt wurden, werden mit Datum, dem Namen des Benutzers sowie dem Kommentar selbst übernommen, um allen am Workflow beteiligten Personen sofort anzeigen zu können, welche Detailänderungen bereits im Dokument eingearbeitet sind:
Natürlich können die hier automatisch eingetragenen Informationen vom Workflow-Ersteller noch ergänzt oder überschrieben werden.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.