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Der bewährte enabler4BIZ-Dokumentenworkflow ermöglicht die einfach und normkonforme Veröffentlichung von Dokumenten. So können neben Prüfung und Freigabe durch die jeweiligen Entscheider eines Unternehmens auch beliebige Benutzer über die Veröffentlichung oder Aktualisierung eines Dokuments direkt durch den Workflow informiert werden. Auf Wunsch können diese Benutzer auch zur Kenntnisnahme und Rückmeldung aufgefordert werden.

Alle, an einer Dokumentenveröffentlichung beteiligten Personen haben die Möglichkeit, einem Kommentar zu ihrer Prüfung, Freigabe oder Kenntnisnahme abzugeben.

Bisher war dieser Kommentar ausschließlich über die Detailansicht des Dokumentenworkflows zu sehen:

Dadurch sind in manchen Fällen wichtige Informationen oder Hinweise zum veröffentlichten Dokument unbeachtet geblieben.

Ab der Version 4.1.732 verschickt der enabler4BIZ bei allen Workflowschritten, bei denen ein Kommentar möglich ist und auch eingegeben wurde, automatisch ein Email an den Workflow-Ersteller. Dieser kann dann selbst entscheiden, ob der Kommentar für die weitere Verwendung des Dokumentes essentiell ist oder nicht.

Wie gewohnt erhalten alle unsere Wartungskunden dieses Update über unser automatisches Updateservice. Sollte dieses bei Ihnen nicht aktiviert sein, empfehlen wir Ihnen, ein manuelles Update über die enabler4BIZ-Administration durchzuführen.

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.

 

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