Endlich wieder eine neue Erweiterung: in der Version 4.1.807 haben wir etwas umgesetzt, was wahrscheinlich vielen von Ihnen Freude bereiten wird. Ab sofort können Links auf Dokumente im enabler4BIZ per E-Mail verschickt werden. Natürlich kann diese Erweiterung auch dafür verwendet werden, um Verweise von einem Dokument auf ein anderes zu setzen.
Sobald Sie diese Version installiert haben, finden Sie in den Schubladen in Ihrem Prozessmodell, in den Suchergebnissen sowie natürlich auch in den Dokumentmodulen auf den Plattformseiten ein neues Symbol:
Nach dem Anklicken dieses Symbols zeigt der enabler4BIZ die beiden Links für den internen und – sofern möglich und konfiguriert – externen Zugriff auf das Dokument:
Mit der rechten Maustaste können Sie den Link kopieren und an beliebiger anderer Stelle verwenden. Das kleine Briefsymbol neben dem Link öffnet automatisch ein neues E-Mail und fügt den Link in den E-Mailtext ein. Nur noch den Empfänger eintippen und absenden!
Keine Sorge, natürlich haben wir bei der Entwicklung darauf geachtet, dass die Sicherheit Ihrer Dokumente gewährleistet wird. Das Dokument kann also nur geöffnet werden, wenn der Empfänger über die nötigen Rechte verfügt. Diese werden entweder über einen Login (Nutzername und Passwort) oder über Single Sign-On überprüft. Erst danach wird das Dokument geöffnet. Dokumente, die Sie für die Rolle „Visitor“ freigegeben haben, können auch ohne Anmeldung im enabler4BIZ geöffnet werden.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.