Seit der Fertigstellung des Maßnahmenmoduls im Jahr 2002 erschien es sinnvoll und ausreichend, die Maßnahmen des enabler4BIZ ausschließlich in „Privat“ (nur an der Maßnahme beteiligte Personen können die Maßnahme sehen) und „Öffentlich“ (alle Benutzer aller Standorte können die Maßnahme sehen) zu trennen. Aktuelle Diskussionen über den weiteren Produkteinsatz und Gespräche – vor allem mit großen Kunden, die verteilt über mehrere Standorte tätig sind – haben gezeigt, dass es durchaus sinnvoll ist, eine Zuordnung der enabler4BIZ-Maßnahmen zum Unternehmensstandort zu schaffen. Damit soll in erster Linie sichergestellt werden, dass standortbezogene Maßnahmen auch nur für den betroffenen Standort verfügbar sind.
Diese Erweiterung haben wir mit der Version 4.1.632 veröffentlicht, wodurch (neben den Auswirkungen in der Sichtbarkeit der Maßnahmen selbst) auch im Maßnahmenformular kleine Änderungen erfolgt sind. Für Kunden, die keine Standorte (Locations) im enabler4BIZ haben, ändert sich nichts. Für Benutzer, die nur ihren eigenen Standort sehen, auch wenn es im System mehrere Standorte gibt, ändert sich auch nichts. Benutzer, die den Standort wechseln dürfen, haben ab dieser Version nicht mehr die Auswahl „Privat“ oder „Öffentlich“ sondern können jetzt zwischen „Privat“, „Standort“ und „Global“ wählen.
- Privat: Diese Einstellung ist ident mit der bisherigen Privat-Einstellung. Nur Benutzer, die an der Maßnahme beteiligt sind (Ersteller, Verantwortlicher, Prüfer, Umsetzungsteam) dürfen die Maßnahme sehen.
- Standort: Alle Benutzer des Standortes, in dem die Maßnahme angelegt wurde (und natürlich auch alle Benutzer, die in diese Location wechseln dürfen) sehen diese Maßnahme in der Maßnahmenübersicht.
- Global: Alle User aller Standorte dürfen diese Maßnahme sehen.
Als Überblick, wie sich die Sichtbarkeit der Maßnahmen konkret auf die einzelnen Aufgabenberechtigungen auswirkt, haben wir folgende Matrix zusmammengestellt:
In den einzelnen Maßnahmenansichten in „Meine Maßnahmen“ sind immer alle Maßnahmen aller Standorte für den angemeldeten Benutzer sichtbar.
Maßnahmen die bisher „Öffentlich“ waren wurden im Rahmen des Updates auf „Standort“ geändert. Somit ändert sich für die betroffenen User nichts, Benutzer aus anderen Standorten können diese Maßnahmen jedoch nicht mehr sehen.
Sollen Sie noch fragen zu diesem Update haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.