Heute dürfen wir Ihnen eine neue Erweiterung zur Erstellung von „Mehrfachmaßnahmen“ vorstellen, die wir mit der Version 4.2.789 veröffentlicht haben. Ab dieser Version ist es möglich, mit nur wenigen Mausklicks ein und dieselbe Maßnahme für mehrere Verantwortliche zu erstellen. Das bedeutet aber jetzt nicht, dass ab jetzt eine Maßnahme mehrere Verantwortliche haben kann – nein!
Mit dieser Erweiterung werden in einem Arbeitsschritt mehrere Einzelmaßnahmen mit dem gleichen Thema, Titel, Beschreibung usw. für jeweils unterschiedliche Verantwortliche angelegt. Der Prüfer und das Umsetzungsteam sind für alle Maßnahmen wiederum die Gleichen.
Und wie macht man das?
Ab dieser Version sehen Sie – im Fenster zum Anlegen einer neuen Einzelmaßnahme direkt neben der Überschrift „Umsetzung“ – eine neue Checkbox „Mehrfachmaßnahme“:
Wenn Sie die Checkbox leer lassen, können Sie wie gewohnt eine Einzelmaßnahme für einen Verantwortlichen anlegen. Aktivieren Sie die Checkbox, dann wird eine Mehrfachbenutzerauswahl angezeigt:
Sie können dann beliebig viele Benutzer einzeln, aus Rollen, Standorten Funktionen oder Objektzuordnungen auswählen. Nach dem Speichern legt der enabler4BIZ automatisch für jeden der ausgewählten Benutzer eine unabhängige Einzelmaßnahme an und informiert ihn mittels E-Mail.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!