Die Wissensdatenbank zählen zu einer der flexibelsten Funktionen des Managementsystems enabler4BIZ. Derzeit kommen sie in Kunden- und Normendatenbanken, klassischen Wissensdatenbanken, Ticket- und Incidentmanagementsystemen sowie im Rechts- und Compliancemanagement zum Einsatz. Neben der flexiblen Anpassung, der großen Anzahl möglicher Felder in den Formularen, den Such- und Filtermöglichkeiten sowie der Verbindung von Datensätzen anderer Datenbank zählen auch die Integrationsmöglichkeiten zu den anderen Modulen des enabler4BIZ zu den Highlights (z.B. Verknüpfung von Einträgen zu Prozessen, zu den Maßnahmen und zum Org-Workflow).
Wollte man mehrere Datensätze bearbeiten, musste man bisher jeden einzeln öffnen, bearbeiten, speichern, schließen und konnte dann erst den nächsten Datensatz öffnen. Diese kleine Unwegsamkeit wurde jetzt behoben. Ab der Version 4.1.705 haben die Datensätze der Wissensdatenbanken einige neue Funktionen erhalten:
Die abgebildeten Symbole haben in der dargestellten Reihenfolge folgende Funktionen:
- „Schließen“: Der Datensatz wird geschlossen und der Benutzer kehrt zur (gefilterten) Listenansicht zurück. Änderungen gehen dabei verloren.
- „Eintrag speichern“: Der Datensatz wird gespeichert und bleibt geöffnet. Beim Anlegen neuer Datensätze können mit dem Speichern des neuen Datensatzes sofort Maßnahmen dem neuen Datensatz zugeordnet werden.
- „Neuen Eintrag erfassen“: Legen Sie nach dem Bearbeiten eines Datensatzes sofort einen neuen Datensatz in der gleichen Datenbank an.
- „Voriger Eintrag“ und „Nächster Eintrag“: Mit diesen Pfeilen kann durch die Einträge geblättert werden. Die Reihenfolge entspricht dabei der zuvor gewählten und ev. gefilterten Listenansicht. D.h. durch klicken auf „Nächster Eintrag“ gelangt der Benutzer automatisch zum nächsten Eintrag der Wissensdatenbank. Wurde die Datenbank zuvor gefiltert, dann zum nächsten vorgefilterten Eintrag.
Die neuen Funktionen führen zu einer deutlichen Vereinfachung der Datenpflege, vor allem wenn viele Datensätze zu bearbeiten sind.
Weiters können ab dieser Version auch Maßnahmen direkt in der Bearbeitungsansicht angelegt werden, was bisher nur in der Anzeigeansicht möglich war. Auch das dient zur Verbesserung und Erleichterung im täglichen Umgang mit den Datenbanken.
Sollten Sie weitere Fragen und Interesse an den enabler4BIZ Wissensdatenbanken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.