Die Suche innerhalb des enabler4BIZ ist seit vielen Jahren ein unerlässliches Werkzeug zum einfachen Finden von Dokumenten, die an den unterschiedlichsten Stellen des Managementsystems abgelegt sein können. Die Herausforderung ist die richtige und vollständige Volltextindizierung der Dokumente, die auch ein inhaltliches Durchsuchen der Dokumente ermöglicht. Bisher basierte diese Suchfunktion auf dem Microsoft Indexing Service, das aber mit Windows Server 2012 nicht mehr unterstützt wird.
Eine neue und deutlich verbesserte Indizierungsmöglichkeit bietet der Microsoft SQL Server 2012, die ab der enabler4BIZ Version 4.1.918 für die Suchfunktion verwendet werden kann. Hier werden alle Dokumente innerhalb des enabler4BIZ ausschließlich in der Datenbank abgelegt, was eine deutliche Beschleunigung und Verbesserung der Suchfunktion ermöglicht. Wie bisher können damit alle Plattformdokumente, gelenkten Dokument und Dokumente aus internen Verzeichnissen gefunden und durchsucht werden.
Das neue, bereits mit Version 4.1.814 verbesserte Suchergebnis stellt den Benutzern die gefundenen Dokumente noch besser dar:
Die Verwendung dieser neuen Suchfunktion setzt den Einsatz des Microsoft SQL Server 2012 voraus. Der Umstieg ist mit wenig Aufwand verbunden und geht mit einem kurzen Ausfall des Managementsystems einher.
Für Fragen zur Umstellung stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com zur Verfügung.