Um den Einsatz der enabler4BIZ-Rollen noch besser steuern und kontrollieren zu können, haben wir mit der Version 4.1.1192 einen neuen Report veröffentlicht, der die Verwendung der im enabler4BIZ genutzten Rollen transparent macht.
Zusammen mit dem bereits vorhandenen Report „Role –> Person“, mit dem sich auswerten lässt, welche Person zu welcher Rolle gehört, kann somit die gesamte Berechtigungsstruktur ausgewertet werden.
Der Report kann über die Administration im Bereich User unter Reports mit der Bezeichnung „Role Usage“ aufgerufen werden. Nach der Auswahl der Rolle, die untersucht werden soll, wird der entsprechende Report in Microsoft Excel geöffnet.
Der Report beinhaltet für die gewählte Rolle alle Berechtigungen, die Benutzer mit dieser Rolle im enabler4BIZ haben.
Mit einem Mausklick kann der Filter im Excel aktiviert werden, um die – je nach Rolle möglicherweise lange – Liste besser bearbeiten zu können.
Der Report enthält folgende Spalten:
- Item Type: Art des Elements oder die Stelle oder Funktion im enabler4BIZ (z.B. Gelenkte Dokumente, Workflowvorlagen, …)
- Permission: Berechtigung (z.B. View, Edit, …)
- Item: Name des Elements (z.B. Dokumentname, Name der Workflowvorlage, …)
- ID: Eindeutige Identifikation des Elements
- Location: Standort im enabler4BIZ, für den diese Berechtigung gilt
Klicken Sie hier, um eine Übersicht über die Elementarten sowie die möglichen Berechtigungen zu erhalten.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.