Org-Workflow automatisiert aus anderer Anwendung starten

Heute haben wir eine Neuigkeit für alle Org-Workflow-Kunden und natürlich auch für alle, die es noch werden wollen: Der Org-Workflow ist jenes Modul im enabler4BIZ, mit dem wiederkehrende Prozessabläufe automatisiert und 100% nachvollziehbar gemacht werden können. Mit Hilfe flexibler und transparenter Funktionen kann jederzeit der Status jedes Workflows ermittelt werden. Nachhaltige E-Mailbenachrichtigungen informieren Benutzer über anstehende Aufgaben. Bisher mussten die Org-Workflows manuell durch den Aufruf eines Benutzers gestartet werden.

Ab sofort ist es möglich, diese Workflows aus einer anderen Applikation heraus mit einem HTTP-Request über ein Web-API zu starten. Dabei können natürlich auch Daten aus der aufrufenden Applikation an den Workflow übergeben werden. Diese Daten werden im ersten elektronischen Formular des Workflows gespeichert und sofort vom Workflow verarbeitet.

Anwendungsbeispiele:

  • Start eines Workflows zur Mitarbeiterbeurteilung in der Probezeit automatisch aus der Personalverrechnung
  • Automatisierter Start einer Reklamationsumsetzung nach der Erfassung im ERP
  • Start eines Wartungsworkflows aus der automatischen Meldung durch eine Maschine
  • Start eines Rechnungsfreigabeworkflows nach Eingang einer elektronischen Rechnung im Rechnungspostfach bzw. nach Scan der Rechnung

Voraussetzung dafür ist die enabler4BIZ-Version 4.2.1014 (oder höher).

Sollten Sie Interesse an unseren Org-Workflows haben oder einen bereits bestehenden Workflow mittels Web-API an eine andere Applikation anbinden wollen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!

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