Logic4BIZ Blog

Unser neueste Erweiterung für den enabler4BIZ betrifft das Menü. Ab der Version 4.1.658 können die Menüpunkte durch kleine Symbole ergänzt werden. Damit besteht die Möglichkeit, kleine Grafiken neben den Menüpunkten anzeigen zu lassen, die den Benutzern das Auffinden bestimmter Funktionen und Informationsbereiche erleichtern.

Die kleinen Grafiken können Sie mit jedem Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten, wir empfehlen Ihnen jedoch folgende Punkte zu beachten:

• Sofern das Symbol nicht vollflächig gefärbt ist, empfehlen wir einen transparenten Hintergrund.
• Das Symbol kann in Farbe oder Schwarz/Weiß sein.
• Speichern Sie das Symbol im JPG-, GIF- oder PNG-Format
• Um das Design des Menüs nicht zu durchbrechen, sollte das Symbol nicht höher als 14 Pixel sein. Natürlich können Sie es auch höher machen (technisch ist das kein Problem!), dann ragt der Menüpunkt jedoch aus der Menüzeile heraus.

Falls Sie Unterstützung bei der Erstellung dieser Symbole brachen, rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Nun zum Einbau der Symbole: Sie können die Symbole an jeder Stelle im Menü verwenden, egal ob es ein Menüpunkt, eine Modellseite, eine Plattformseite oder ein automatisch generierter Menüpunkt (z.B. bei der Suche, den Maßnahmen oder im ERP) ist. Rufen Sie den Menüeditor über die Administration auf (Administration –> Advanced Administrtaion –> Plattform –> Menu) auf. Dort sehen Sie die Struktur Ihres Menüs wieder. Wählen Sie den gewünschten Meüpunkt mit der rechten Maustaste aus:

Wählen Sie in dem nun geöffneten Menü den Punkt „Edit Details“ aus. Im rechten Teil des Browsers werden nun die Einstellungen für diese Seite angezeigt. Jene nach Art der Seite können dort mehr oder weniger Informationen stehen, die beiden ersten Punkte „Menu name“ und „Icon“ sehen Sie jedoch immer:

Mit Hilfe von „Durchsuchen“ können Sie nun das erstellte Symbol auf Ihrem Computer auswählen und mit dem daneben abgebildeten Pfeil („Icon upload“) können Sie das Symbol auf dem enabler4BIZ-Server kopieren.

Nach dem Upload wird das neue Menüsymbol rechts anstelle von „<Kein Icon>“ angezeigt. Damit können Sie auch über den Menüeditor jederzeit nachvollziehen und überprüfen, welches Symbol bei welchem Menüpunkt angezeigt wird.

Mit dem X-Symbol („Delete Icon“) können Sie ein bereits eingefügtes Symbol wieder löschen. Nach dem Löschen wird rechts wieder „<Kein Icon>“ angezeigt.

Gerne steht Ihnen natürlich unser Support bei der Benutzung dieser neuen Funktion unter support@logic4biz.com oder unter +43-1-877 18 81 zur Verfügung.

Um den enabler4BIZ mit noch mehr Funktionalitäten im Bereich des Informationsmanagements zu bereichern, haben wir mit der Version 4.1.654 ein RSS-Modul veröffentlicht.

RSS ist eine standardisierte Schnittstelle zum Abruf von Weblogs mit Hilfe unterschiedlicher Endgeräte (PC, Tablets, Smartphones,…). Dabei werden immer die aktuellen Beiträge – meist in Kurzform – vom Endgerät abgerufen und mit Hilfe eines Links mit dem Weblog des Informationsanbieters verknüpft, um den ganzen Beitrag abrufen zu können. Interessierte Leser erhalten dadurch automatisch alle aktuellen und kurz gefassten Informationen aus einem Weblog. Lesen Sie mehr

Keep it simple – das war schon immer eines der obersten Themen in der Entwicklung des enabler4BIZ. Jene unter Ihnen, die bereits unsere Wissensdatenbanken im Einsatz haben, wissen die Funktion und die Einfachheit der Bedienung zu schätzen. Einzig der Zugang war immer etwas „holprig“, da beim Auswählen der Datenbank im Menü noch eine zusätzliche Ebene angezeigt wurde, die – sofern der angemeldete Benutzer keine Administrationsrechte besitzt- ausschließlich den Punkt „Inhalte“ hatte. Für Administratoren erschien noch ein zusätzlicher Punkt „Verwaltung“.

Und genau dieser zweite Punkt war auch der Grund, wofür wir diese zusätzliche (für nicht-administrative Benutzer unnötige) Menüebene benötigten:

Aber diese Zeiten sind jetzt vorbei: Mit der Version 4.1.650 wurde eine Erweiterung veröffentlicht, die diese zusätzliche Menüebene entfernt. Alle Benutzer kommen ab dieser Version sofort nach Anklicken des Wissensdatenbanknamens sofort in die Filter- und Listenansicht der Datenbank.

Eine weitere Neuerung ist die Abo-Funktion. Wie bereits von anderen Modulen im enabler4BIZ bekannt, können jetzt auch Datenbanken (mit Hilfe des kleinen Kuverts neben dem Titel) aboniert werden. Ändert sich ein Eintrag in der Datenbank, werden die abonierenden Benutzer automatisch per E-Mail über die Änderung benachrichtigt.

Die hinter dem ehemaligen Menüpunkt „Verwaltung“ versteckten Funktionen für die Berechtigungsverwaltung wurden in die enabler4BIZ-Administration verlegt. Falls Sie Unterstützung bei der neuen Berechtigungsverwaltung benötigen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren Support unter +43-1-877 18 81 oder support@logic4biz.com.

Für weitere Fragen zu dieser Erweiterung oder für Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten unserer Datenbanken stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung!

Der Versand von E-Mails ist eine der wichtigsten Funktionen, die den enabler4BIZ als modernes Kommuikationsmedium so unersetzlich macht. Egal wo im Managementsystem eine Aktion durch einen Benutzer zu setzen ist, wird automatisch und ohne Zeitverzögerung eine elektronische Nachricht an die entsprechende Person geschickt. Um diese Funktion sicherzustellen, muss der enabler4BIZ mit einem Mailserver kommunizieren, der die Nachrichten in dessen Auftrag verschickt.
Auf Grund der hohen Mailanzahl, die stellenweise – z.B. beim Anlegen vieler neuer User oder auch in Organisationsworkflows – auftritt, kam es oft zu dem Problem, dass der versendende Mailserver ein größere Anzahl an Mails nicht annahm.
Natürlich können auch andere technische Fehler die Annahme und den Versand von Mails durch den versendenden Mailserver behindern. So kann beispielsweise der Mailserver falsch oder nicht erreichbar sein oder dieser verweigert die Annahme von Mails wegen ungültiger Mailadresse oder „Mail Relay denied“ (z.B. Senden nach aussen nicht erlaubt…). Lesen Sie mehr

Seit der Fertigstellung des Maßnahmenmoduls im Jahr 2002 erschien es sinnvoll und ausreichend, die Maßnahmen des enabler4BIZ ausschließlich in „Privat“ (nur an der Maßnahme beteiligte Personen können die Maßnahme sehen) und „Öffentlich“ (alle Benutzer aller Standorte können die Maßnahme sehen) zu trennen. Lesen Sie mehr