Durchgängige und sichere Dokumentation und Auswertung. Das sind die wichtigsten Eigenschaften des enabler4BIZ Rechtsmanagement und des rms4BIZ. Dabei gehört die Ableitung von Maßnahmen zur Dokumentation der Einhaltung bestimmter Vorschriften zu den wichtigsten Funktionen.
Verpflichtungen, die zwar für das Unternehmen relevant sind, aus denen sich jedoch keine Maßnahmen zur regelmäßigen Umsetzung ergeben, sollten mit der Checkbox „Keine Maßnahmen erforderlich“ markiert werden. Dadurch erhält die zugehörige Aufgabe in der Übersicht den Maßnahmenstatus „OK“. Details dazu finden Sie im entsprechenden Blog-Artikel.
Mit der Erweiterung 4.2.333 besteht nun die Möglichkeit, die Entscheidung für den Entfall von Maßnahmen zu begründen. Nach Auswahl der Checkbox erscheint ein entsprechendes Textfeld, in dem die Entscheidung dokumentiert werden kann:
Beachten Sie bitte, dass dieser Kommentar (so wie auch generell die Einstellung „Keine Maßnahmen erforderlich“) standortabhängig sind. Sie können also für die gleiche Aufgabe an unterschiedlichen Standorten auch unterschiedliche Werte eingeben.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!