Die Suchfunktion im enabler4BIZ gehört – besonders bei großen Systemen mit vielen Dokumenten – zu einer der wichtigsten Funktionen, und daher haben wir mit der Version 4.2.538 die Suche in externen Verzeichnissen ergänzt.
Der enabler4BIZ unterscheidet zwischen internen und externen Verzeichnissen. Die internen Verzeichnisse werden zur Gänze im enabler4BIZ verwaltet (Anlegen, Berechtigungen, Unterverzeichnisse anlegen, Dateien hochladen und wieder löschen). Die externen Verzeichnisse wurden bisher nur im enabler4BIZ angezeigt, die Verwaltung selbst erfolgt aber über den Windows Server und die Benutzung über den Windows Explorer.
Mit der gegenständlichen Version werden die Verzeichnisse durch den enabler4BIZ indiziert und damit können jetzt
- der Dateiname (Zeichensuche, keine Wortsuche)
- das Änderungsdatum und
- die Dateigröße
durchsucht werden.
Die Indizierung erfolgt automatisch einmal täglich durch den enabler4BIZ, kann aber auch jederzeit in der Administration über „Start enabler4BIZ Synchronization“ aufgerufen werden.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Diese Erweiterung ist für alle enabler4BIZ Managementsysteme, die mindestens SQL Server 2012 (oder höher) verwenden und bei denen die gelenkten Dateien und die internen Verzeichnisse bereits am SQL Server liegen.