Suche nach Dokumentstatus

Heute dürfen wie Ihnen eine neue Erweiterung vorstellen, mit deren Hilfe die Suche nach Dokumentstatus ermöglicht wird. Ab der Version 4.2.656 können Sie in den erweiterten Optionen Ihre Suche auch nach dem Dokumentstatus einschränken:

• alle: Sucht ohne Einschränkung.
  
• Ungültig: Sucht nur nach Dokumenten, deren Status „ungültig“ ist.
  
• Gesperrt: Sucht nur nach Dokumenten, deren Status „gesperrt“ ist.
  
• In Kürze ungültig: Sucht nur nach Dokumenten, die „in Kürze“ ihre Gültigkeit verlieren. Der Begriff „in Kürze“ bezieht sich dabei auf die in Ihrem enabler4BIZ eingestellte Warnfrist (Standard 1 Monat), bevor ein Dokument seine Gültigkeit verliert.
  

Selbstverständlich können diese Einschränkungen mit allen bisherigen Suchparametern kombiniert werden. Sie können also beispielsweise im Suchfeld „PB“ eingeben und den Status auf „Ungültig“ setzen. Dann werden Ihnen im Suchergebnis alle Dokumente angezeigt, in denen der Begriff „PB“ vorkommt UND die den Status „Ungültig“ haben.

Besonders interessant ist diese Funktion sicher für Administratoren, die ständig einen Überblick darüber behalten müssen, welche Dokumente in nächster Zeit ablaufen werden oder bereits abgelaufen sind. Und aus dem Suchergebnis kann direkt für jedes gefundene Dokument ein Workflow zur Revision oder zur Verlängerung der Gültigkeit gestartet werden.

Hinweis: Verständlicher Weise beziehen sich diese neuen Suchparameter nur auf gelenkte Dokumente. Dokumente auf Plattformseiten oder in Verzeichnissen werden nicht berücksichtigt.

 

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlicher gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!