Mit der enabler4BIZ Version 4.4.53 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der die enabler4BIZ-Suche jetzt auch den Gültigkeitsstatus umfasst.
Ausgangssituation
Bisher war es bereits möglich, bei Plattformdokumenten ein „Gültig bis“-Datum anzugeben:
Der enabler4BIZ hat bei Erreichen dieses Datums automatisch E-Mailbenachrichtigungen verschickt:
- Eine Warnung 30 Tage vor Ablauf an den User, der das Dokument zuletzt geändert hat.
- Eine bei Ablauf an:
- jenen User, der das Dokument zuletzt geändert hat
- den Ersteller
- die Administratoren des Dokument-Moduls
- Wenn es jeweils niemanden davon mehr gibt, werden die globalen Administratoren benachrichtigt.
Lösung
Mit der gegenständlichen Erweiterung haben die Einschränkung nach dem Gültigkeitsstatus in der Suche auch auf Plattformdokumente erweitert. Das heißt auch Plattformdokumente können nun nach dem Status „Ungültig“ oder „In kürze ungültig“ gesucht werden.
Weiters werden nun auch – analog zum Ablauf von gelenkten Dokumenten – sowohl direkt im Plattformmodul also auch im Suchergebnis rote und orange Rufzeichen angezeigt:
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!