Unterteilung der Document Types
Um den Benutzern des enabler4BIZ eine noch übersichtlichere Darstellung der im enabler4BIZ abgebildeten Dokumenttypen zu gewährleisten, haben wir eine Neuerung in Ihr System gespielt. (Siehe Screenshot)
Mit der Zusammenfassung derselben Document Types (rechte Spalte), unterteilt z.B. nach Formularen, Hilfsmitteln, etc. ist auf einen Blick sichtbar wie viele und vor allem welche unterschiedlichen Dokumenttypen sich in einer Schublade befinden bzw. einer Schublade zugewiesen sind.
Da die Dokumente früher nicht pro Document Type sortiert wurden, mussten Benutzer wenn sie z.B. nur nach Formularen gesucht haben – und in dieser Schublade beispielsweise über 20 Dokumente abgelegt waren – alle Dokumente durchgehen, nach unserer umgesetzten Erweiterung ist dies nun komfortabler und einfacher bedienbar.
Report mit gesamter Versions-Information für gelenkte Dokumente
Um eine noch bessere Übersicht der Dokumentenhistorie jedes gelenkten Dokuments zu gewährleisten ist nun auch der Workflow Schritt „Dokument Info“ im Versions-Information Report dokumentiert. D.h. Sie können ab nun auch in dem Versions-Information Report zu jedem gelenkten Dokument nachlesen/drucken, an welchem Tag das Dokument von welcher Person akzeptiert wurde (zusätzlich werden auch die Kommentare der einzelnen User angezeigt). Direkt unterhalb finden Sie drei Screenshots zu dieser neuen Erweiterung.
Wir sind uns sicher, dass wir mit diesen Erweiterungen den täglichen Umgang mit der Software enabler4BIZ verbessern und den Nutzen steigern konnten.
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Logic4BIZ-Team