Heute dürfen wir Ihnen wieder einige kurze Neuigkeiten aus der Entwicklung des enabler4BIZ präsentieren: Mit der Version 4.1.1043 verbessern wir gleich zwei Funktionen im Zusammenhang mit der automatischen Statusbenachrichtigung im Info-Schritt unseres Dokumentenworkflows.
Zur Ausgangssituation: Der Info-Schritt benachrichtigt im Rahmen eines Dokumenten-Workflows einen beliebigen Personenkreis über ein neues bzw. revisioniertes Dokument. Gleichzeitig fordert dieser Schritt auch eine Rückmeldung zur Kenntnisnahme für das neue Dokument ein. Diese Rückmeldungen können jederzeit durch entsprechend berechtigte Personen im Workflow eingesehen und überprüft werden.
Mit der neuen Version verschickt das Managementsystem enabler4BIZ automatisch folgende neue Benachrichtigungen:
„E-Mail Erinnerung alle 7 Tage senden“:
Auf Wunsch verschickt der enabler4BIZ automatisch jede Woche eine Benachrichtigung an all jene Benutzer, die die Information über das neue bzw. geänderte Dokument noch nicht zur Kenntnis genommen haben. Diese Funktion ist mittels Voreinstellung automatisch aktiviert, kann aber von jedem Workflow-Ersteller durch Entfernen des Häckchens selektiv für jeden Workflow deaktiviert werden.
Automatischen Status an den Ersteller
Zusätzlich verschickt der enabler4BIZ jede Woche eine automatische Zusammenfassung an den Ersteller des Workflows. Neben den Basisinformationen zum Workflow enthält diese Mailbenachrichtigung eine Liste mit allen Benutzern, die die Information noch nicht bestätigt haben. Die Statusbenachrichtigung wird so lange verschickt, bis alle zu informierenden Benutzer das Dokument des Workflows zur Kenntnis genommen haben. Zum Abschluss – also nachdem der letzte Benutzer die Information bestätigt hat – erhält der Ersteller noch eine abschließende Benachrichtigung über den vollständigen Info-Schritt.
Benutzer, die das Unternehmen mittlerweile verlassen haben, sind von diesen Benachrichtigungen natürlich ausgenommen.
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.