Mit der Version 4.2.372 haben wir die Vertretungsmöglichkeit in unserem ORG-Workflow ausgebaut und verbessert. Ab dieser Version besteht die Möglichkeit, den Benutzer auf der „Meine Workflows“-Seite zu wechseln und somit anstehende Workflow-Aktionen für einen anderen User auszuführen. Das kann besonders im Krankheitsfall oder in der Urlaubszeit durchaus notwendig und wichtig sein.
Wählen Sie die Checkbox vor „Workflows bearbeiten für“ aus und wählen Sie jenen User aus, den Sie vertreten wollen. Es werden Ihnen dann automatisch alle Workflows angezeigt, die auf den ausgewählten User warten. Sie können die Workflows dann weiter behandeln, als wären es Ihre eigenen: Öffnen Sie den Workflow mit dem Bleistift, geben Sie die gewünschten bzw. notwendigen Informationen ein und schließen Sie den Workflowschritt ab. Der Workflow läuft dann wie gewohnt weiter.
Beachten Sie aber bitte, dass natürlich jetzt Sie als entscheidender Benutzer in diesem Workflow-Schritt gespeichert werden und nicht der User, den Sie vertreten.
Wer kann diese „Workflows bearbeiten für“-Auswahl sehen?
Das ist – so wie alles im enabler4BIZ – eine Frage der Berechtigung. Wie gewohnt funktioniert diese Berechtigung über Rollen. Die Rollen können über die Detaileinstellungen der Seite zugeordnet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Admin
- Öffnen Sie den Bereich „Platform“ und wählen Sie „Page“ aus
- Suchen Sie die Seite, auf der die wartenden Workflows angezeigt werden. Meist heißt die „Meine Workflows“ oder „Wartende Workflows“.
- Öffnen Sie die Seite mit dem Werkzeug-Symbol und klappen Sie den untersten Bereich („Modules“) auf
- Wählen Sie entsprechende Modul (mit dem Typ „Workflow Framework – Pending Actions Overview„) aus und öffnen Sie die Details mit dem Bleistift.
- Im untersten Bereich („Permissions“) können Sie die gewünschte Rolle im Bereich „Administrate Module“ zuordnen.
Gerne setzen oder überprüfen wir diese Berechtigung für Sie – kontaktieren Sie uns einfach unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter!