Mit den Versionen 4.2.582 und 4.2.583 haben wir zwei Erweiterungen veröffentlicht, die die Dokumentenlenkung erleichtern. Ab dieser Version können Dokumentenworkflows – zusätzlich zu den bisherigen Möglichkeiten – auch aus der Suchergebnisliste und aus dem Schubladenbereich gestartet werden.
Suchergebnisliste
Ab sofort finden Sie in der Suchergebnisliste neben jedem Dokument die bekannten drei Pfeile, um einen neuen Workflow zu starten:
Nach dem Klick auf die Pfeile öffnet sich ein Fenster, das Ihnen alle Workflowvorlagen anbietet, in denen ein Herausnehmen-, Ersetzen- oder Dokument-Info-Schritt enthalten ist. Beim Befüllen der Vorlage ist das Dokument selbstverständlich bereits hinterlegt.
Schubladenbereich
Um neue Dokumente im enabler4BIZ veröffentlichen zu können, kann jetzt auch direkt von der Schublade weg ein Workflow gestartet werden. Dazu finden Sie neben allen Schubladen für gelenkte Dokumente die bekannten drei Pfeile:
Auch hier öffnet sich nach dem Klick ein Fenster, das alle Workflowvorlagen zum Veröffentlichen neuer Dokumente beinhaltet.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!
PS: Abgesehen von den technischen Erweiterungen haben wir das Icon mit den drei blauen Pfeilen an unsere Standardfarbe angeglichen 😉